Outlook│IT CUBE

2025年5月15日
2025年5月15日

【Outlook】メール受信を通知・お知らせする方法【受信音・アイコン通知】

受信メールに気づかないことはありませんか？以下のようなポップアップ通知を表示しておくと、とても便利です。今回は、受信メールに気づきやすくする方法をご紹介します。通知をオン/オフする方法受信時の通知を、オン・オフする方法をご紹介します。 Outlook（NEW）の場合 ① 「設定」ボタンをクリックします。 ② 「全般」をクリックします。「通知」をクリックします。「Outlookの通知」のトグルをオンにします。 ※ これで保存ボタンをクリックすれば、通知されます。 ③また「Outlookが閉じられるときに通知を送信する」にチェックを入れると、画面右下に通知がポップアップされます。 ④ 複数のアカウントで、通知を許可したい場合は、プルダウンから対象のアカウントを選択しておきます。 ⑤ 続いて、「メール」の「↓」をクリックします。 ⑥ ・「通知のスタイル」を「デスクトップ」にすると、画面の右下に通知が表示されます。 ※「なし」を選択すると通知が非表示となります。・「お気に入りのユーザー」のみのトグルをオンにすると特定のユーザーのみ通知されます。 ⑦ 「保存」ボタンをクリックします。 Outlook（WEB版）の場合 Outlook（WEB版）は、Outlook（NEW）とほとんど同じ設定方法となります。Outlook（NEW）を参照してください。 Outlook（Classic）の場合 ① 「ファイル」タブをクリックします。 ② 「オプション」ボタンをクリックします。 ③ 「メール」→「デスクトップ通知を表示する」のチェックを外します。 ④ メールを受信しても通知されなくなります。マウスポインターを変更させる方法受信時に、ポインターを変更する方法をご紹介します。 Outlook（Classic）の場合 ① 「ファイル」タブをクリックします。 ② 「オプション」ボタンをクリックします。 ③ 「メール」→「マウスポインターを変更する」のチェックを入れます。メール受信したら音を鳴らす受信したら音を鳴らす設定をご紹介します。 Outlook（NEW）の場合 ① 「設定」ボタンをクリックします。 ② 「全般」をクリックします。「通知」をクリックします。「Outlookの通知」がオンになっていなければ、オンにします。 ③ 「通知時にサウンドを再生する」のチェックを入れます。「保存」ボタンをクリックします。 Outlook（WEB版）の場合 Outlook（WEB版）は、Outlook（NEW）とほとんど同じ設定方法となります。Outlook（NEW）を参照してください。 Outlook（Classic）の場合 ① 「ファイル」タブをクリックします。 ② 「オプション」ボタンをクリックします。 ③ 「メール」→「音で知らせる」のチェックを外します。メール受信音を変更するメールを受信したときの「音の種類」を変更する方法をご紹介します。 ① 「スタート」ボタンをクリックします。 ② 検索ワードに「コントロールパネル」と入力します。「コントロールパネル」をクリックします。 ③ 「ハードウェアとサウンド」をクリックします。 ④ 「システムサウンドの変更」をクリックします。 ⑤ 「サウンド」→「新着メールの通知」→「サウンド」欄をクリックします。変更したい音を選択し、「OK」ボタンをクリックします。タスクバーの封筒アイコンを表示するメールを受信するとタスクバーのOutlookアイコンに封筒を表示させることができます。 Outlook（Classic）の場合 ① 「ファイル」タブをクリックします。 ② 「オプション」ボタンをクリックします。 ③ 「メール」→「タスクバーに封筒のアイコンを表示する」のチェックを入れます。まとめ項目説明 ① メール受信通知をオン/オフする方法・「ファイル」タブ→「オプション」→「メール」→「デスクトップ通知を表示する」のチェックをON/OFFする。 ② メールを受信したらマウスポインターを変更させる・「ファイル」タブ→「オプション」→「メール」→「マウスポインターを変更する」のチェックをON/OFFする。 ③ メール受信したら音を鳴らす・「ファイル」タブ→「オプション」→「メール」→「音で知らせる」のチェックをON/OFFする。 ④ メール受信音を変更する・「コントロールパネル」を開く→「ハードウェアとサウンド」→「システムサウンドの変更」→「サウンド」→「新着メールの通知」→「サウンド」を変更する。 ⑤ タスクバーの封筒アイコンを表示する・「ファイル」タブ→「オプション」→「メール」→「タスクバーに封筒のアイコンを表示する」のチェックをON/OFFする。

2025年5月7日
2025年5月7日

【Outlook】メールをスケジュールしておけば、自動（予約）送信できる！

メール送信をスケジュールしておきたいということはありませんか？予めスケジュール設定しておくと、送信忘れを防ぐことができます。今回は、メール予約・スケジュールの設定方法を解説します。もし、自動転送したい場合は、↓こちら記事も参考にしてください↓ 関連記事：受信したメールを特定のアドレスに自動転送する設定方法！スケジュール送信するメリットスケジュール送信は、以下のメリットがあります。 ● 読まれる可能性が高くなる相手が読む時間にメール送信できるため、読まれる可能性が高くなります。 ● 効率が良くなる都合の良いタイミングでメールを作成することができるので、効率がアップします。 ● 海外の時間に合わせられる昼夜逆転する海外の時間に合わせることができます。自動送信の設定方法では、スケジュールする方法をご紹介していきます。 Outlook（NEW）の場合 ①「新規メール」ボタンをクリックします。 ② 「送信」右横にある「↓」ボタンをクリックします。「スケジュール送信」をクリックします。 ※もし「スケジュール送信」が選択肢に無い場合は、スケジュール送信を使うことができないドメインとなります。 ③ 最初にスケジュールの候補が表示されますので、それで良い場合は選択をして「送信」ボタンをクリックします。自分で決める場合は「カスタム時間」をクリックします。 ④ 送信したい「日付」と「時刻」を選択します。「送信」ボタンをクリックします。 ⑤ 「下書き」をクリックすると、スケジュール済みのメールが格納されていることを確認します。 Outlook（WEB版）の場合 Outlook（WEB版）は、Outlook（NEW）の操作とほとんど同じとなります。Outlook（NEW）の手順を参考にしてください。 Outlook（Clasicc）の場合 ① 「新しいメール」をクリックします。 ② １．「宛先」を設定します。２．「件名」を入力します。３．「メール本文」を入力します。 ③ 「オプション」タブをクリック→「・・・」をクリック→「配信タイミング」をクリックします。 ④ １．「指定日時以降に配信」にチェックが入っていることを確認します２．配信日時を指定します。３．「閉じる」をクリックします。 ⑤ 「送信」ボタンをクリックします。 ⑥ 「送信トレイ」の中に格納されたことを確認します。指定された日時を迎えたら、メールが自動で送信されます。スケジュールを編集する方法スケジュールした内容・日時を変更する方法をご紹介します。スケジュールした日時をむかえるまでは、編集や削除をすることができます。 Outlook（NEW）の場合 ① 「下書き」をクリックします。「スケジュール」されているメールをクリックします。「送信取り消し」ボタンをクリックします。 ② 「送信」右横にある「↓」をクリックする。「スケジュール送信」をクリックします。 ③ 送信したい「日付」と「時刻」を再選択します。「送信」ボタンをクリックします。これでスケジュールの変更が完了します。 Outlook（WEB版）の場合 Outlook（WEB版）は、Outlook（NEW）の操作とほとんど同じとなります。Outlook（NEW）の手順を参考にしてください。 Outlook（Classic）の場合 ① 「送信トレイ」をクリックします。 ② メールをダブルクリックして開きます。 ③ 件名や本文などを編集します。 ④「送信」ボタンをクリックします。自動送信の注意点自動・スケジュール送信は、以下の点に注意しておきましょう。１．Outlookを起動しておく必要がある Classicの場合は、予約した時間に、Outlookが起動されていないと送信が行われません。もし送信されなかった場合は、次に起動した時に送信されます。２．自動送受信の設定を有効にしておく以下の手順で「自動送受信」がオンになっているか確認しておきましょう。 ① 「ファイル」タブをクリック ② 「オプション」をクリックします。 ③ １．「詳細設定」をクリックします。２．「接続したら直ちに送信する」にチェックが入っていることを確認します。３．「送受信」ボタンをクリックします。 ④ 「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」にチェックが入っていることを確認します。【参考】リマインドメールしたい場合たとえば、「毎月10日に定型メールを送りたい」といったように、リマインドを送りたい場合もあると思います。その場合は、Googleの「Google App Script（GAS）」のサービスが便利です。多少コードを記載しなければならないのですが、ひな形は、多くのサイトで情報公開していますので、参考にしてください。

2025年4月25日
2025年5月15日

【Outlook】連絡先・アドレス帳をグループ化して、連絡先リストを作る方法！

複数の人にメールを送ることはありますか？例えば、宛先を個別に設定していると、面倒ですよね。 Outlookでは、連絡先をグループ化・リスト化することができます。グループを作成する方法それではグループを新規作成し、メンバーを追加する方法をご紹介します。 Outlook（NEW）の場合 ① 「連絡先」タブをクリックします。「新しい連絡先」をクリックします。「新しい連絡先リスト」をクリックします。 ② 任意の「連絡先リストの名前」を入力します。「メールアドレスを追加する」欄に、対象者の名前を入力します。 ※連絡先に登録されていれば、検索されます。 ③ 連絡先を追加しおえたら、必要に応じて「説明」欄に入力します。「作成」ボタンをクリックします。 ④ すると連絡先リストができあがります。登録されているアドレス情報が表示されます。 ⑤ 編集する場合は、「編集」をクリックします。 ⑥ 「連絡先リストを編集」という画面が開きますので、追加や削除を行います。「保存」ボタンをクリックします。 Outlook（WEB版）の場合 ① 「連絡先」タブをクリックします。「新しい連絡先」の「↓」をクリックします。「新しい連絡先のリスト」をクリックします。 ② 「連絡先リストの名前」に任意の文字を入力します。「メールアドレスを追加する」にグループに加えたいメールアドレスを入力します。「追加」ボタンをクリックします。 ③ 連絡先に登録されているアドレスを打ち込めば、候補が表示されます。連絡先に登録されていなくても、直接入力で追加することができます。 ④ メンバーを追加したら、必要に応じて「説明」欄に入力します。「作成」ボタンをクリックします。 Outlook（Classic）の場合 ① ナビゲーションバーの連絡先アイコンをクリックします。 ② 「ホーム」タブ→「新しい連絡先」の下マークをクリック→「連絡先グループ」をクリックします。 ③ １．「名前」欄にお好きなグループ名を入力します。２．「メンバーの追加」ボタンをクリックします。３．「Outlookの連絡先から」をクリックします。 ④ １．グループに入れたいメンバーを「Shiftキー」を押しながらクリックし、選択します。２．「メンバー」ボタンをクリックします。３．「OK」ボタンをクリックします。 ⑤ 「保存して閉じる」ボタンをクリックします。グループメンバーを削除する方法グループメンバーを削除する方法をご紹介します。 Outlook（Classic）の場合 ① ナビゲーションバーの連絡先アイコンをクリックします。 ② 現在登録されているグループ名をダブルクリックします。 ③ １．削除したいメンバーを選択します。２．「メンバーの削除」をクリックします。 ④ メンバーが削除されたことを確認します。グループ情報を他の人へ転送する方法作成したグループ情報を他の人へ転送することができます。１．転送作業（送信側） ① ナビゲーションバーの連絡先アイコンをクリックします。 ② 現在登録されているグループ名をダブルクリックします。 ③ 「グループ転送」をクリックし、「Outlookの連絡先として送信」をクリックします。 ④ グループ情報が添付された新規メッセージが表示されます。転送したい宛先を入力し、メール送信します。２．取込作業（受信側） ① グループ情報が添付されたメールを受信します。 ② ナビゲーションバーの「連絡先」へ添付ファイルをドラッグ&ドロップします。 ③ 「連絡先」にグループが追加されたことを確認します。

2025年4月16日
2025年5月15日

【Outlook】受信・送信メール・連絡先をバックアップ・復元する方法！

Outlookデータの「バックアップ」は取っていますか？パソコンが壊れたときのために、メールのバックアップは必要になります。今回は「バックアップ方法」「復元方法」をご紹介したいと思います。データをバックアップする必要性について方式によっても、バックアップの重要性が変わってきます。 POP方式まずはPOP方式です。これはメールサーバーから、受信メールをパソコンにダウンロードする方式です。日数が経過すると、サーバーからメールデータが消えてしまうため、パソコンの中にしかデータが残りません。そのため、パソコンが壊れたときのために「受信トレイ」「送信済みアイテム」「連絡先」をバックアップする必要があります。 IMAP方式 IMAPは、メールサーバーに直接アクセスして、閲覧する方式になります。サーバーにメールデータは残るため、複数のデバイスで利用するには便利です。ところがサーバーの容量を圧迫してしまうデメリットがありますので、注意が必要です。パソコン内部にデータが残っているわけではないですが、定期的にバックアップしておくと良いでしょう。 Microsoft Exchange Microsoft Exchangeは、Microsoftのメールサーバーを利用する方式です。IMAPと似た感覚で使うことができますが、Exchangeは、多くの機能・制限を利用することができます。特にバックアップは不要ですが、メールの乗り換えなどする場合には必要となります。バックアップを取得する方法それでは、POP方式のバックアップ方法をご紹介します。 ① 「ファイル」タブをクリックします。 ② 「開く/エクスポート」をクリックし、「インポート/エクスポート」をクリックします。 ③ 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。 ④ 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。 ⑤ １．「サブフォルダーを含む」にチェックを入れます。２．バックアップ対象のメールアドレスをクリックします。 ※「受信トレイ」をクリックして進めると「受信トレイのデータのみ」バックアップされます。３．「次へ」をクリックします。 ⑥ 「参照」ボタンをクリックし、バックアップデータを保存する場所を指定します。注意：エクスポートする容量によっては「数十分～数時間」かかる場合があります。「完了」ボタンをクリックします。 ⑦ 「パスワード」と「パスワードの確認」を入力します。 ※パスワードをかけたくない場合は空欄で進めることも可能です。 ※バックアップ復元時に使用します。 ⑧ 指定した場所にバックアップデータが作成されます。 ⑨ 可能であれば他のパソコンを使って、実際に「復元」しておきましょう。このデータが正しく取得できているかを確認しておくのは非常に大切です。一部（受信トレイや送信済アイテム・連絡先）のデータを取得する例えば「受信トレイだけ」や「連絡先だけ」のように一部のデータを取っておく方法をご紹介します。特に連絡先は消えてしまうとダメージが大きいので、取得しておくことをおすすめします。 ① 上項（「全てのメッセージや連絡先のバックアップを取得する」）の①～④までは同様の手順です。 ② 対象メールアドレスをクリックします。 ③ １．スクロールして、「連絡先」をクリックします。※ここでは連絡先を例にしています。２．その状態で「次へ」をクリックします。 ④ 以降は、上項（「全てのメッセージや連絡先のバックアップを取得する」）の⑥～⑨同様の手順です。データを復元する方法ここからは、取得したバックアップデータを「復元」させる方法をご紹介します。 ① 「ファイル」タブをクリックします。 ② 「開く/エクスポート」をクリックし、「インポート/エクスポート」をクリックします。 ③ 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」をクリックします。「次へ」をクリックします。 ④ 「Outlookデータファイル（.pst）」をクリックします。「次へ」をクリックします。 ⑤ １．「参照」ボタンをクリックし、取っておいたバックアップデータを指定します。２．「オプション」欄のいずれかを選択します。 ※「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」を使う場合が多いです。３．「次へ」をクリックします。 ⑥ １．インポートデータが表示されます。２．「サブフォルダーを含む」にチェックが入っている事を確認します。３．どのメールアドレスにインポートしたいかを選択します。４．「完了」をクリックします。 ⑦ １．パスワードを設定していた場合は「パスワード」欄に入力します。２．「OK」ボタンをクリックします。 ⑧ １．データがインポートされたことを確認します。２．連絡先をインポートした場合は、「連絡先」欄を確認します。

2025年4月11日
2025年4月11日

【Outlook】重要度を高く（または低く）してメール送信しよう！並び替えのポイントも解説！

メールを、早く読んでもらいたいということはありませんか？ Outlookには、重要度という機能があり、高い設定にしておくと、はやく気づいてくれます。今回は、「重要度の使い方」や「並び替えのやりかた」をまとめました。重要度ってなに？「重要度」を「高」にしてメールを送信すると、緊急性の高い意思を伝えることができます。 ↓のように、「！」マークが表示され、気づきやすくなります。相手は、優先度が高いメールということが分かるので、急ぎのメールを送る場合には、便利です。「高」にして送信するメリット以下のメリットがあります。 ● 注意をひくことができるメールを閲覧する際に、「！」マークが付いていると、目にとまりやすくなります。しっかりと見てほしい場合にはとても効果的です。 ● 緊急性を伝えられる急ぎで、内容を見てもらえる可能性が高くなります。ただ、常用すると「この人はいつも緊急性が高くしてくるから、見なくてもいいや」となってしまうので、注意しましょう。 ● 埋もれにくくするメールを埋もれにくくします。過去メールを見返していて、「！」マークが付いていると、注意深く見てくれます。重要度を「高」にして送信する方法それでは、重要度を「高」にして、メール送信する方法をご紹介します。 Outlook（NEW）の場合 ① 「新規メール」ボタンをクリックします。 ② ツールバーの「！」アイコンをクリックします。すると、件名の右端に「！」マークが表示されます。この状態で、メールを送信すると、重要度「高」で送信されます。 Outlook（WEB版）の場合 ① 「新規メール」ボタンをクリックします。 ② 「オプション」ボタンをクリックします。「・・・」をクリックします。 ③ 「重要度（高）」を選択します。 ④ 「！」マークが表示されます。この状態で送信すると、相手先に重要度「高」で送られます。 Outlook（Classic）の場合＜送信側＞ ① 「新しいメール」をクリックします。 ② １．「宛先」や「件名」「本文」を入力します。２．「・・・」をクリックします。３．「重要度 – 高」をクリックします。 ③ 「送信」ボタンをクリックします。これで「重要度 – 高」で送信されます。 ④ 「送信済みアイテム」をクリックします。送信したメッセージに「！」マークが付与されていることが分かります。＜受信側＞ ① 受信側で「重要度-高-」のメールを受信すると「！」マークが付与されます。このマークがあると大切なメールということがすぐに分かります。重要度ごとに並べ替える受信メールを、重要度順に並べ替えてみましょう。 Outlook（NEW）の場合 ① 画面の「↑↓」ボタンをクリックします。「重要度」をクリックします。 ② また「低い重要度が上」「高い重要度が上」のどちらかを選択すると、降順・昇順の並べ替えをすることができます。 ③ また、「日付」「差出人」「サイズ」「件名」などでも並べ替えることができます。 Outlook（WEB版）の場合 ① 「↑↓」ボタンをクリックします。「重要度」をクリックします。 ② 「並べ替え順序」で「高い重要度が上」をクリックすると、「高」のメッセージを上に表示することができます。また「低い重要度が上」をクリックすると、「低」のメッセージを上に表示することができます。 Outlook（Classic）の場合 ① １．「受信トレイ」をクリックします。２．「日付」をクリックします。 ↑既に並べ替えられていたら「日付」以外の項目になっていることがあります。 ② 「重要度」をクリックします。 ③ 「！」マークの付与された重要度の高いメールが上から順に表示されます。重要度のレベルを変更する方法重要度の高いメールを、「標準」や「低」に変える手順をご紹介します。 ① １．「受信トレイ」をクリックします。２．対象のメールをダブルクリックします。 ② 「メッセージオプション」をクリックします。 ③ 「重要度」プルダウンをクリックし、「高」から「標準」や「低」に変更し、「閉じる」をクリックします。変更すると「！」マークが消えます。

2025年4月2日
2025年4月2日

【Outlook】メールのフォントスタイル・文字サイズ・色・太字を変更する方法

メールの文章を、目立たせたいと思ったことはありまえせんか？ Outlookでは、フォントの種類や文字サイズ、色などを変更することができます。今回は、その変更方法をご紹介します。文字フォントや色・サイズを変更する方法文字フォントを編集する方法をご紹介します。 Outlook（NEW）の場合 ① 「新規メール」をクリックします。 ② メール作成画面が開きます。変更したい文字を範囲選択し、「フォントの色」をクリックします。好みの色を選択します。 ③ 範囲選択し、フォントサイズを大きい値に変更すると、見やすいメールになります。必要に応じて、フォントのスタイルや太文字・色・アンダーバーなど、デザインを変更してみましょう。 Outlook（WEB版）の場合 ① 「新規メール」ボタンをクリックします。 ② メール本文を入力し、対象の文面を範囲選択します。フォントスタイル、サイズ、太文字、色などを変更しましょう。 Outlook（クラシック）の場合 ① 「ファイル」タブをクリックします。 ② 「オプション」をクリックします。 ③ １．「メール」をクリックします。２．「ひな形およびフォント」ボタンをクリックします。 ④ 「新しいメッセージ」の「文字書式」ボタンをクリックします。 ⑤ 「日本語用のフォント」をプルダウンさせ、好きなフォントに変更します。 ※↑では「Meiryo UI」に変更しました。また、この画面で「スタイル」や「サイズ」「下線」なども変更することができます。 ⑥ 「OK」ボタンをクリックします。 ⑦ 「返信/転送メッセージ」の「文字書式」ボタンをクリックすると、返信・転送時の書式を変更することができます。 ⑧ 一通り設定を変更したら、実際に「新しいメール」で文章を入力します。 ※変更箇所が適応されていれば完了となります。テキスト形式では変更できない Outlookには、HTML形式・リッチテキスト形式・テキスト形式があります。テキスト形式だと、以下のように編集をすることができません。そのため、装飾したい場合は「HTML形式」や「リッチテキスト形式」に変更する必要があります。ちなみにHTML形式には、以下のようなデメリットもありますので、注意しましょう。＜● 表示形式がくずれる＞メールを受けとる人のソフトによっては、レイアウトが崩れてしまうことがあります。その際は、シンプルなテキスト形式にしましょう。＜● 迷惑メールと判定されやすい＞ HTML形式は、リンクや画像がつかえるので、迷惑メールとして処理されることがあります。＜● データのサイズが大きくなる＞フォントのサイズ、画像などを使うと、メールのサイズが大きくなります。あまりに大きいと送信ができなくなってしまうことがあります。 HTML形式を規定にする方法ここからは「HTML形式」を規定にする方法をご紹介します。 ① 「ファイル」タブをクリックします。 ② 「オプション」をクリックします。 ③ １．「メール」をクリックします。２．「次の形式でメッセージを作成する」欄のプルダウンをクリックします。３．「HTML形式」をクリックします。 ④「OK」ボタンをクリックします。以上で文字装飾できるようになります。 ⑤ 試しに「新しいメール」→「書式設定」をクリックすると、装飾できるようになっています。使う時だけ、HTML形式に変更する方法これまでにご紹介したのは、デフォルト（規定）の設定を変更する方法でした。ここでは、随時変更する方法をご紹介します。 ① 「新しいメール」をクリックします。 ② １．「書式設定」をクリックします。２．「・・・」をクリックします。３．「メッセージ形式」にカーソルを合わせます。４．「HTML」をクリックします。 ③ 文字装飾を変更することができます。 ※普段はテキスト形式にしておいて、必要に応じてHTML形式を使いたい方におすすめです。

2025年3月26日
2025年4月2日

【Outlook】メールの文字を見やすくする！【表示・フォントサイズを拡大・縮小する方法！】

メール文が、読みにくいことはありませんか？ Outlookでは、メッセージフォントのサイズを変えたり、ズーム機能を利用するという手があります。ちょっと見にくいなぁという方は、ぜひ一度試してみてください。またOutlookには、NEW と WEB版と Classic版があります。それぞれ解説していきます。フォントのサイズを変更する方法フォントサイズの変更方法をご紹介します。 Outlook（NEW）の場合まずはOutlook（NEW）の場合をご紹介します。 ① 歯車マーク（設定）をクリックします。 ② 「メール」→「レイアウト」→「テキストのサイズと間隔」欄にあるサイズを「小」「中」「大」の中から選択します。 ※これによりフォントサイズとメッセージ数が変更されます。 ※初期設定は「大」になっています Outlook（WEB版）の場合 Outlook（WEB版）の手順をご紹介します。 ① 画面右にある歯車マーク（設定）ボタンをクリックします。 ② 「メール」→「レイアウト」→「テキストのサイズと間隔」欄のサイズを変更します。 Outlook（クラシック版）の場合 Outlook（クラシック版）の手順をご紹介します。 ① 「表示」タブをクリック→「並べ替え」をクリック→「ビューの設定」をクリックします。 ② 「その他の設定」ボタンをクリックします。 ③ 「メッセージのプレビュー」欄にある「フォント」ボタンをクリックします。 ※現在の設定が、その横に表示されています。 ④「フォント名」「スタイル」「サイズ」をそれぞれ選択します。「OK」ボタンをクリックします。下の「サンプル」欄には、文字のプレビューが表示されるので、それを参考にします。 ⑤ すると、以下のようにメールメッセージのフォントが変更されます。 ⑥ また、上記の設定画面で、「列見出しと行」欄にある「列のフォント」「行のフォント」を変更すると、行列の表示を変更することができます。ズーム機能を利用する　その① 表示フォントサイズを変更しなくても、ズーム機能を利用するという手段があります。 Outlook（NEW）の場合 ① 対象のメールをダブルクリックで開きます。 ② 画面上にある「ズーム」ボタンをクリックします。 ③ 「-」や「+」をクリックすると、拡大・縮小をされるので、見やすい値に設定します。 ※ 50%～400%の間で変更することができます。 ※ リセットボタンをクリックすると、100%に戻ります。 Outlook(WEB版）の場合 ① 対象のメールをダブルクリックで開きます。 ② 上部にある「ズーム」ボタンをクリックします。「-」「+」をクリックすると、拡大・縮小されるので、好みのサイズに設定します。 ※ 50%～400%の間で変更することができます。 Outlook（Classic）の場合 ① 拡大・縮小表示したいメールメッセージを開きます。「ズーム」ボタンをクリックします。 ② 「閲覧中のズーム」が表示されるので、倍率を選択します。「指定」欄で任意の倍率を指定することができます。「この設定で保存する」にチェックを入れておくと、他のメッセージを開いたときに同じ倍率が適応されます。ズーム機能を利用する　その② ズームスライダーで倍率を変更する方法をご紹介します。 Outlook（Classic）の場合 ① 画面右下にある「ズームスライダー」のツマミをクリックしながら、左右に動かします。 ※「-」「＋」ボタンでも変更することが可能です。 ② するとメール本文の文字のサイズが変更されます。ズームスライダーが非アクティブになっている場合は、「プレビュー」ウィンドウが非表示になっている可能性があります。プレビュー表示をオンにする場合は、「表示」タブの「ビューの変更」→「プレビュー」を選択します。表示形式（レイアウト）を変更する Outlookには、表示レイアウトを選ぶことができます。表示レイアウトを変えてみると、とても見やすくなることがあります。詳しくは、以下の記事を参考にしてください↓ 関連記事：【Outlook】レイアウト・表示ビューを使いやすくカスタマイズしよう！

2025年3月23日
2025年3月23日

【Outlook】POPメールをサーバーに残す方法・残さない（消去）する方法！

みなさんは、メールはどこに保存されているか分かりますか？基本的に、パソコン内かメールサーバーの、どちらかに保存されていて、それぞれメリット・デメリットがあります。この記事では、「POPメールをサーバーに残す方法」、「サーバーから削除する方法」をご紹介します。、 POPメールとは？ POPメール方式では、メールをダウンロードします。その後、受信したメールは、基本的にサーバーから削除されますので、パソコン内のみに存在することになります。ですが、サーバーに残す設定をすることもできますので、のちほどご紹介します。 POPメール方式のメリット＜● オフラインでも閲覧できる＞メールをダウンロードしておけば、オフラインでも過去のメールを閲覧することができます、メールを受信・送信する場合は、インターネット環境が必要です。＜● どこでもメールを利用できる＞ POP方式でも、サーバーに残す設定をしておくと、インターネットにつながる環境であれば、どこでもメールを利用することができます。ダウンロードする必要はありますが、パソコンのみならず、モバイル・スマートフォンなども有効です。 POPメール方式のデメリット＜● 容量を圧迫する＞サーバーおよびパソコンに、データが溜まっていきますので、容量を圧迫します。サーバーに残す期間を設定しておくと効率よく使えます。＜● デバイス間の同期ができない＞ POP方式は、デバイス間の同期ができません。たとえば、パソコンでメール送信した場合、スマートフォンには、履歴が残りません。同期したい場合は、IMAPやExchange Onlineを利用する必要があります。メールサーバーにデータを残す設定方法ここからは、受信メールサーバーに、データを残す法をご紹介致します。 ① 「ファイル」タブをクリックします。 ② 「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックします。 ③ 対象のアカウントをクリックし、「変更」ボタンをクリックします。 ④ 「サーバーにメッセージのコピーを残す」欄にチェックを入れます。これでサーバー上にメールデータが残るようになりました。＜一定期間残しておきたい場合＞ ↓のように「サーバーから削除する」にチェックを入れると指定した日数はサーバーに保管されます。サーバーの容量を圧迫してしまうのが不安な方は、チェックに入れておきましょう。＜削除済みアイテムが削除されたら、サーバーからも削除する方法＞「削除済アイテムから削除されたら、サーバーから削除」にチェックを入れると、「削除済みアイテム」のデータが消去されるとサーバーからも消去されます。 ⑤ 「次へ」ボタンをクリックします。 ⑥ 「アカウントが正常に更新されました」の画面を確認し、「完了」をクリックします。設定は以上となります。サーバーにメールを残さない手順次はサーバーに、メールを残さない方法をご紹介します。 ① 「ファイル」タブをクリックします。 ② 「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックします。 ③ 対象のアカウントをクリックし、「変更」ボタンをクリックします。 ④ 「サーバーにメッセージのコピーを残す」のチェックを外します。このチェックを外すとメールを受信したタイミングで、サーバー上のデータが消去されます。 ⑤ 「アカウントが正常に更新されました」の画面を確認し、「完了」をクリックします。設定は以上となります。これから先のメールの使い方近年では、何台もデバイスを持つ時代になりましたね。 POP方式では、デバイス間の同期ができないので、不便に感じることが増えてきています。そのため、これからはIMAP方式やMicrosoft Exchange Onlineを利用すると便利です。たとえばExchange Onlineは、Microsoft 365のサーバーを利用することで、メールのみならずスケジュールや、ファイルの共有などをすることができます。 Exchange Onlineのメリット＜● デバイス間の同期＞共通のMicrosoftアカウントを、それぞれのデバイスに設定しておくと、受信メール・送信メール・連絡先・スケジュールが同期されます。わざわざ連絡先をバックアップしておく必要が無くなります。＜● 大容量のメールボックス＞ 50GBのメールボックスを使うことができます。インプレースアーカイブを利用すると、古いメールの整理ができるので、効率的に容量を使えます。また容量も増やすことができます。＜● スケジュール・ファイルの共有＞他の人との、スケジュール・ファイル共有をすることができます。わざわざ、電話をしなくても、スケジュールで予定を共有することができます。

2025年3月19日
2025年3月19日

【Outlook】検索フォルダーを使ってメールを整理・格納・抽出する方法

Outlookでは、検索フォルダーを利用すると、とても便利になります。特に、検索をよく使う方は、ぜひ利用しておきたい機能です。検索フォルダーとは？検索フォルダーとは、メッセージを自動で抽出してくれる機能です。例えば以下のように、「見積書を含むメール」や「添付ファイルのあるメール」といった条件を設定しておくと、自動で格納してくれます。毎回、検索しなくてもいいので、楽ですね。おすすめは、未読のメッセージが格納される方法です。閲覧漏れを防ぐことができます。また、検索フォルダーには、以下のメリットがあります。＜● 毎回検索する必要がない＞事前に条件を設定しておくので、毎回検索する手間がなくなります。＜● 抽出が早い＞大量のメールの中から抽出しなければなりませんが、すばやく格納してくれます。＜● 元のメッセージは削除されない＞検索フォルダーに格納されたメッセージを削除しても、元のメールは削除されません。誤って削除しても問題ありません。＜● 抽出条件が豊富＞検索条件は、細かく設定することができるので、自分用にカスタマイズすることができます。検索フォルダーの使い方（デスクトップアプリ版）パソコンにインストールする、デスクトップアプリ版の使い方をご紹介します。検索フォルダーの設定方法それでは、条件を設定する方法をご紹介していきます。 ① １．「検索フォルダー」を右クリックします。２．「新しい検索フォルダー」をクリックします。 ② 検索条件が表示されますので、任意の項目を選択します。よく使われる条件は下記のものがあります。１．未読のメール：　　　　　　　未読のメールを表示します。２．重要なメール：　　　　　　　重要度-高-のメールを表示します。３．特定の人からのメール：　　　特定の差出人からのメールを表示します。４．添付ファイルのあるメール：　添付ファイルが付いたメールを表示します。５．特定の文字を含むメール：　　任意の文字を含むメールを表示します。 ③ 「OK」ボタンをクリックします。 ④ 検索フォルダーに「重要なメール」フォルダーが作成されました。 ↑今回は「重要なメール」を例にしています。検索フォルダーを指定する上記の方法だと「受信トレイ」や「送信済みアイテム」など、全てのフォルダーが検索対象となります。そこで検索対象とするフォルダーを、指定する方法をご紹介します。 ① １．「検索フォルダー」を右クリックします。２．「新しい検索フォルダー」をクリックします。 ② １．「カスタム検索フォルダーを作成する」を選択します。２．「選択」ボタンをクリックします。 ③ １．任意の名前を入力します。２．「参照」ボタンをクリックします。 ④ １．検索対象にするフォルダーにチェックを入れます。２．「サブフォルダーも検索する」のチェックを外します。３．「OK」ボタンをクリックします。 ↑今回は「受信トレイ」を検索対象としています。 ⑤ 「条件」ボタンをクリックします。 ⑥ １．「詳細設定」タブをクリックします。２．「優先度/重要度」にチェックを入れます。３．プルダウンをクリックし、「高」を選択します。４．「OK」ボタンをクリックします。 ↑今回の例では、重要度「高」で設定しています。 ⑦ 「OK」ボタンをクリックします。 ⑧ 「OK」ボタンをクリックします。 ⑨ １．重要度「高」のフォルダーが作成されます。２．受信トレイ内の重要度「高」のメールだけ表示されます。複数の条件を組み合わせる複数の条件を組み合わせて抽出する方法をご紹介します。 ① １．「検索フォルダー」を右クリックします。２．「新しい検索フォルダー」をクリックします。 ② １．「カスタム検索フォルダーを作成する」を選択します。２．「選択」ボタンをクリックします。 ③ １．任意の名前を入力します。２．「参照」ボタンをクリックします。 ↑今回は、「見積書」というワードに加えて「重要度高」のメールを抽出します。 ④ １．検索対象にするフォルダーにチェックを入れます。２．「サブフォルダーも検索する」のチェックを外します。３．「OK」ボタンをクリックします。 ↑今回は「受信トレイ」を検索対象としています。 ⑤ 「条件」ボタンをクリックします。 ⑥ １．「メッセージ」タブの「検索する文字列」に「見積書」と入力します。２．「詳細設定」タブをクリックします。 ⑦ １．「優先度/重要度」にチェックを入れます。２．プルダウンをクリックし、「高」を選択します。３．「OK」ボタンをクリックします。 ⑧ 「OK」ボタンをクリックします。 ⑨ 検索フォルダーが生成されます。これで「複数の条件に一致するメール」を表示することができます。検索フォルダーを削除する方法作成した検索フォルダーを削除する方法をご紹介します。 ① １．削除したい検索フォルダーを右クリックします。２．「フォルダーの削除」をクリックします。 ② 確認画面が表示されますので、「はい」をクリックします。 ③ 該当のフォルダーが削除されました。検索フォルダーを削除しても、もとのメールは削除されません。検索フォルダーの使い方（WEB版）ブラウザーで見る、ウェブ版の使い方をご紹介します。 ① OutlookのURLにアクセスします。https://www.office.com/ ② MicrosoftアカウントにIDを入力し、「次へ」をクリックします。。 ③「パスワード」を入力し、「サインイン」ボタンをクリックします。 ④ 左側の「アプリ」をクリックし、「Outlook」をクリックします。 ⑤ 「検索フォルダー」をクリックし、「新しい検索フォルダーの作成」をクリックします。 ⑥ 「種類の選択」をクリックし、プルダウンから条件を選択します。 ⑦ 「検索フォルダーの名前」欄に、好きな名前を入力します。※今回は未読メール用。「作成」ボタンをクリックします。対象メールが存在した場合は、格納されます。

2025年3月17日
2025年5月7日

【Outlook】受信したメールを特定のアドレスに自動転送する設定方法！

メールを自動転送したいと思ったことはありますか？ Outlookには、メールを転送する機能がありますので、それを活用してみましょう！ Outlookは、クラシック版とNEW版、WEB版がありますので、それぞれご紹介します。また、メールをスケジュールしたい場合は、↓こちらの記事も参考にしてください↓ 関連記事：メールをスケジュールしておけば、自動（予約）送信できる！ Outlook（クラシック版）で設定するクラシック版での設定をご紹介します。ですが最初に、注意点があります。起動しないと使えないクラシック版は、送受信されたタイミングで転送されます。つまり、Outlookを送受信しないと、転送されないので注意が必要です。自動で送受信させておく転送をするために、自動でメールを送受信する設定にしておきます。 ① 「ファイル」タブをクリックします。 ② 「オプション」をクリックします。 ③ 「詳細設定」をクリックし、「送受信」ボタンをクリックします。 ④ 「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」にチェックが入っていることを確認します。間隔を短くすることもできます。転送する方法それでは本題の「自動転送する手順」をご紹介していきます。 ① １．「ホーム」タブをクリックします。２．受信したメールを右クリックします。３．「ルール」をクリックします。４．「仕分けルールの作成」をクリックします。 ② １．「差出人が次の場合（F）:」にチェックを入れます。２．「詳細オプション」をクリックします。 ③ 「次へ」ボタンをクリックします。 ※ 差出人以外にも、件名や本文などをキーにして自動転送をかけることができます。 ④ １．「名前/パブリックグループへ転送する」にチェックを入れます。２．「名前/パブリックグループ」のリンクをクリックします。 ⑤ 転送したい人を選択し、「宛先」ボタンをクリックします。「OK」ボタンをクリックします。 ※ 「Ctrlキー」を押しながらクリックすると、複数の人を選択することができます。 ⑥ 「次へ」ボタンをクリックします。 ⑦ 「完了」ボタンをクリックします。これで特定の差出人からメールが来ると、自動転送されます。 Outlook（NEW）で設定する NEW版の設定方法をご紹介します。 ① 右上の歯車マーク（設定）ボタンをクリックします。 ② 「メール」→「転送」→「転送を有効にする」のトグルをオンにします。メール転送先のアドレスを入力します。「転送されたメッセージのコピーを保持する」のチェックを入れます。 ※残しておきたい場合は、チェックをいれます。保存ボタンをクリックします。 Outlook（WEB）で設定する WEB版の設定方法をご紹介します。 ① 右上の歯車マーク（設定）ボタンをクリックします。 ② 「メール」→「転送とIMAP」→「転送を有効にする」をクリックする。 ※ Microsoftアカウント認証を求められることがあります。「転送を有効にする」トグルをオンにします。メールの転送先にメールアドレスを入力します。必要に応じて、「転送されたメッセージのコピーを保持する」のチェックを入れます。「保存」をクリックします。