Outlookでは、フォントの種類や文字サイズ、色などを変更することができます。
今回は、その変更方法をご紹介します。
文字フォントや色・サイズを変更する方法
Outlook（NEW）の場合
① 「新規メール」をクリックします。
② メール作成画面が開きます。変更したい文字を範囲選択し、「フォントの色」をクリックします。好みの色を選択します。
③ 範囲選択し、フォントサイズを大きい値に変更すると、見やすいメールになります。必要に応じて、フォントのスタイルや太文字・色・アンダーバーなど、デザインを変更してみましょう。
Outlook（WEB版）の場合
① 「新規メール」ボタンをクリックします。
②
メール本文を入力し、対象の文面を範囲選択します。
フォントスタイル、サイズ、太文字、色などを変更しましょう。
Outlook（クラシック）の場合
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「オプション」をクリックします。
③
１．「メール」をクリックします。
２．「ひな形およびフォント」ボタンをクリックします。
④ 「新しいメッセージ」の「文字書式」ボタンをクリックします。
⑤ 「日本語用のフォント」をプルダウンさせ、好きなフォントに変更します。
※↑では「Meiryo UI」に変更しました。
また、この画面で「スタイル」や「サイズ」「下線」なども変更することができます。
⑥ 「OK」ボタンをクリックします。
⑦ 「返信/転送メッセージ」の「文字書式」ボタンをクリックすると、返信・転送時の書式を変更することができます。
⑧ 一通り設定を変更したら、実際に「新しいメール」で文章を入力します。
※変更箇所が適応されていれば完了となります。
テキスト形式では変更できない
テキスト形式だと、以下のように編集をすることができません。
そのため、装飾したい場合は「HTML形式」や「リッチテキスト形式」に変更する必要があります。
ちなみにHTML形式には、以下のようなデメリットもありますので、注意しましょう。
＜● 表示形式がくずれる＞
メールを受けとる人のソフトによっては、レイアウトが崩れてしまうことがあります。その際は、シンプルなテキスト形式にしましょう。
＜● 迷惑メールと判定されやすい＞
HTML形式は、リンクや画像がつかえるので、迷惑メールとして処理されることがあります。
＜● データのサイズが大きくなる＞
フォントのサイズ、画像などを使うと、メールのサイズが大きくなります。あまりに大きいと送信ができなくなってしまうことがあります。
HTML形式を規定にする方法
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「オプション」をクリックします。
③
１．「メール」をクリックします。
２．「次の形式でメッセージを作成する」欄のプルダウンをクリックします。
３．「HTML形式」をクリックします。
④「OK」ボタンをクリックします。
以上で文字装飾できるようになります。
⑤ 試しに「新しいメール」→「書式設定」をクリックすると、装飾できるようになっています。
使う時だけ、HTML形式に変更する方法
ここでは、随時変更する方法をご紹介します。
① 「新しいメール」をクリックします。
②
１．「書式設定」をクリックします。
２．「・・・」をクリックします。
３．「メッセージ形式」にカーソルを合わせます。
４．「HTML」をクリックします。
③ 文字装飾を変更することができます。
※普段はテキスト形式にしておいて、必要に応じてHTML形式を使いたい方におすすめです。