Outlookの機能で、対処することができます。
デスクトップアプリ版の場合
まずは、デスクトップアプリ版をご紹介します。
１．自動で迷惑メールを振り分ける方法
判定されると、迷惑メールフォルダに自動で仕分けられるので、非常に便利な機能です。
それでは手順をご紹介していきます。
①「スタート」をクリックします。
② 検索ワードに「outlook」と入力し、エンターキーを押します。
Outlookがヒットしますので、クリックして起動します。
③ 「ホーム」をクリック→「…」をクリック→「迷惑メール」→「迷惑メールオプション」をクリックします。
④ 初期値では、「自動処理なし」となっていますので、「低」を選択します。
OKボタンをクリックします。
迷惑メールの量が多い場合は「高」を選んでも良いですが、必要なメールまで仕分けしてしまう可能性があります。設定後は、しばらく様子を見るようにしましょう。
２．迷惑メールに指定する方法 ＜その１＞
その時は個別に「受信拒否リスト」に追加することで、迷惑メールとして認識するようになります。
それでは手順をご紹介していきます。
①「迷惑メール」フォルダをクリックします。
② 迷惑メールに指定したいメールを右クリック→「迷惑メール」→「受信拒否リスト」をクリックします。
③ 「OK」ボタンをクリックします。
④ 設定したアドレスからメールを受信すると「迷惑メール」フォルダへ仕分けされるようになります。
３．迷惑メールに指定する方法 ＜その２＞
対象のアドレス数が多い場合などは、この方法で登録します。
またドメイン名で指定することもできます。※ドメイン名とは「＠以降」のアドレスを指します。
①「ホーム」をクリック→「…」をクリック→「迷惑メール」→「迷惑メールオプション」をクリックします。
② 「受信拒否リスト」タブをクリックします。「追加」ボタンをクリックします。
③ 対象のメールアドレス・もしくはドメイン名を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
④ アドレスを確認し、「OK」ボタンをクリックします。
⑤ 複数あれば、続けて「追加」ボタンから登録作業を行います。
４．迷惑メールを解除する方法 ～その１～
ここでは元どおりに受信トレイで受けるようにする設定をご紹介します。
①「迷惑メール」フォルダをクリックします。
② 対象メールを右クリックします。「迷惑メール」→「迷惑メールではないメール」をクリックします。
受信トレイに格納されるようになります。
５．迷惑メールを解除する方法 ～その２～
① 「ホーム」タブをクリック→「・・・」をクリック→「迷惑メール」→「迷惑メールのオプション」をクリックします。
② 「信頼できる差出人のリスト」タブをクリックし、「追加」ボタンをクリックします。
③ 信頼するメールアドレスもしくは、ドメイン名を入力します。「OK」ボタンをクリックします。
④ 「OK」ボタンをクリックします。
ウェブアプリ版の場合
まずはウェブ版Outlookにログインする
① ポータルサイトにアクセスします。
② 「アプリ」→「Outlook」を選択します。
③ Microsoftアカウントを入力します。
④ 「パスワード」を入力します。
特定のメールアドレス・ドメイン名をブロックする方法
「メールアドレスが予め分かっている場合」、「アドレスが複数ある場合」は、この方法で登録しましょう。
① 右上の「設定」ボタンをクリックします。
② 「迷惑メール」をクリックし、右側の「ブロックする差出人およびドメイン」タブをクリックします。
③ 「ブロックする差出人の追加」ボタンをクリックします。
④ メールアドレスを入力します。「OK」ボタンをクリックします。
または、ドメイン名を追加しておくと、対象のドメインすべてが対象となります。
例：tanaka@abc.co.jpの「abc.co.jp」の部分だけ登録する。
※ 複数のメールアドレス、ドメインを登録することもできます。
⑤ 「保存」ボタンをクリックします。
特定のメールアドレス・ドメイン名を許可する方法
「メールアドレスが予め分かっている場合」、「アドレスが複数ある場合」は、この方法で登録しましょう。
① 右上の「設定」ボタンをクリックします。
② 「迷惑メール」をクリックし、右側の「信頼できる差出人の追加」タブをクリックします。
③ 登録したいメールアドレスもしくはドメインを入力し、「OK」ボタンをクリックします。
迷惑メールが多すぎる場合
たとえばESET製品には「迷惑メール対策の拡張機能」が搭載されています。
この機能は、迷惑メール対策情報が定期的にダウンロードされるため、迷惑メール対策の精度がアップする効果があります。もしお困りの場合は、一度検討してみると良いです。