振り分けしておくと、メールを整理しやすくなります。
Outlookには２種類ある
Outlookには、アプリをインストールして使うクラシック版（Classic）と、ブラウザを使うWEB版（Outlook on the web）があります。
アイコンで分かるようになっていますので、どちらをお使いか確認しておきましょう。
クラシック（classic）を使っている場合
まずは、クラシック版をご紹介します。
受信メールを振り分ける方法①
①
１．対象の受信メールをクリックします。
２．「・・・」をクリックします。
３．「ルール」にカーソルを合わせます。
４．「仕分けルールの作成」をクリックします。
②
１．「差出人が次の場合」にチェックを入れます。
２．「アイテムをフォルダーに移動する」にチェックを入れます。
３．「フォルダーの選択」をクリックします。
「件名」をキーワードにしたい場合は「件名が次の文字を含む場合」にチェックを入れます。また「宛先」をキーワードにしたい場合は「宛先が次の場合」にチェックをいれます。
③
１．「受信トレイ」をクリックして選択します。
２．「新規作成」ボタンをクリックします。
※今回の例では、受信トレイ配下にフォルダーを作ります。
④
１．任意のフォルダー名を入力します。
２．「OK」ボタンをクリックします。
※今回の例は「藤堂」としています。
⑤
１．受信トレイの配下にフォルダーが作成されたことを確認します。
２．「OK」ボタンをクリックします。
⑥ 仕訳ルールが作成されました。
１．「現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕訳ルールを今すぐ実行する」にチェックを入れます。
２．「OK」ボタンをクリックします。
過去に受信したメールが、作成したフォルダー内に振り分けられます。
受信メールを振り分ける方法②
①
１．振り分けしたい差出人のメールを右クリックします。
２．「ルール」にカーソルを合わせます。
３．「次の差出人からのメッセージを常に移動する」をクリックします。
② 振り分け先フォルダーを指定します。
※フォルダーは「新規作成」ボタンから作ることができます。
③ 過去に受信したメールは指定したフォルダへ移動されます。
仕訳ルールを削除する方法
①
１．「ホーム」をクリックします。
２．「・・・」をクリックします。
３．「ルール」にカーソルを合わせます。
４．「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。
②
１．削除したいルールをクリックします。
２．「削除」ボタンをクリックします。
③ 削除の確認メッセージが表示されますので「はい」をクリックします。
仕訳ルールを編集する方法
①
１．「ホーム」をクリックします。
２．「・・・」をクリックします。
３．「ルール」にカーソルを合わせます。
４．「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。
②
１．編集したいルール名をクリックします。
２．「差出人」名をクリックします。
③
１．追加や変更したいメールアドレスをクリックします。、
２．「差出人」ボタンをクリックします。
３．「OK」ボタンをクリックします。
↑の例では、差出人を一人追加しています。
④ 移動先のフォルダー名をクリックします。
※↑の例では「藤堂」をクリックします。
⑤
１．変更したい移動先フォルダーをクリックします。
２．「OK」ボタンをクリックします。
※↑の例では「総務課」を指定しています。
⑥ 「OK」ボタンをクリックします。
Outlook（new）を使っている場合
続いて、Web版（Outlook on the web）をご紹介します。
ルールを設定する方法
① 右上の設定ボタン（歯車マーク）をクリックします。
②
「メール」→「ルール」→「次に対するルール」で設定したいアカウントを選択します。
※「ルール」が表示されない場合は、ルール設定ができないアカウントの可能性があります。
※アカウントが一つしかない場合は、選択する必要はありません。
③
アカウントを選択した際、「選択したアカウントでは、受信トレイルールはサポートされていません」と表示されることがあります。その場合は、対象のメールアドレスでは、ルールを設定することができません。
④
「＋ 新しいルールを追加」ボタンをクリックします。
⑤ 各項目のルールを設定していきます。
| 設定場所 | 役割 | 設定項目名 | 説明 |
| ① | ルールの名前を設定します | ||
| ② | 条件を追加します | 差出人 | 送信者のアドレスが一致した場合に適応。 |
| 宛先 | 宛先アドレスが一致した場合に適用。 | ||
| 自分がTo行にある | 自分がToに設定されている場合に適用。 | ||
| 自分がCc行にある | 自分がCcに設定されている場合に適用。 | ||
| 自分がToまたはCc行にある | 自分がTOまたは、Ccに設定されている場合に適用。 | ||
| 自分がTo行にない | 自分がTOに無い場合に適用。 | ||
| 自分が唯一の受信者である | 自分ひとり受信する場合に適用。 | ||
| 件名に含まれている | 件名に指定したキーワードが存在する場合に適用。 | ||
| 件名または本文に含まれている | 件名または本文に含まれている場合に適用。 | ||
| メッセージの本文に含まれている | 指定したキーワードが本文に存在する場合に適用。 | ||
| ③ | アクションを追加します | 指定の場所に移動 | 指定したフォルダにメッセージが移動される。 |
| 指定の場所にコピー | 指定したフォルダにメッセージがコピーされる。 | ||
| 削除 | メッセージが削除される。 | ||
| 先端にピン留め | ピン留めされる | ||
| 既読にする | 既読にする | ||
| 迷惑メールに分類 | 迷惑メールに分類される | ||
| 重要度を設定する | 指定した重要度（高・標準・低）が設定される | ||
| 分類 | 指定した分類に区分けされる。 | ||
| 指定のアドレスに転送 | 指定したアドレスに転送される | ||
| 添付ファイルとして転送 | 添付ファイルを転送される | ||
| 指定のアドレスにリダイレクト | 指定したアドレスにリダイレクトされる |
⑥「別のアクションを追加」をクリックすると、複数のアクションを設定することができます。また、「例外を追加」をクリックすると、例外条件を設定できます。より細かい条件を指定したい場合に使います。
⑦ 「保存」ボタンをクリックします。
⑧ ルールが保存されたことを確認します。トグルをオフにすると、カンタンにルールを無効にすることができます。