【Outlook】メール受信を通知・お知らせする方法【受信音・アイコン通知】

受信メールに気づかないことはありませんか?

 

以下のようなポップアップ通知を表示しておくと、とても便利です。

outlook_デスクトップメール通知表示

 

今回は、受信メールに気づきやすくする方法をご紹介します。

 

 

通知をオン/オフする方法

受信時の通知を、オン・オフする方法をご紹介します。

 

Outlook(NEW)の場合

「設定」ボタンをクリックします。

Outlook_NEW_設定

 


「全般」をクリックします。
「通知」をクリックします。
「Outlookの通知」のトグルをオンにします。
※ これで保存ボタンをクリックすれば、通知されます。

全般→通知

 

また「Outlookが閉じられるときに通知を送信する」にチェックを入れると、画面右下に通知がポップアップされます。

通知時にサウンドを再生する

 

複数のアカウントで、通知を許可したい場合は、プルダウンから対象のアカウントを選択しておきます。

 

続いて、「メール」の「↓」をクリックします。

 


・「通知のスタイル」を「デスクトップ」にすると、画面の右下に通知が表示されます。
※「なし」を選択すると通知が非表示となります。
・「お気に入りのユーザー」のみのトグルをオンにすると特定のユーザーのみ通知されます。

通知のスタイル

 

「保存」ボタンをクリックします。

 

 

Outlook(WEB版)の場合

Outlook(WEB版)は、Outlook(NEW)とほとんど同じ設定方法となります。Outlook(NEW)を参照してください。

 

Outlook(Classic)の場合

① 「ファイル」タブをクリックします。

outlook_ファイルタブ

 

② 「オプション」ボタンをクリックします。

outlook_オプション

 

③ 「メール」→「デスクトップ通知を表示する」のチェックを外します。

outlook_デスクトップ通知を表示する

 

④ メールを受信しても通知されなくなります。

 

 

マウスポインターを変更させる方法

受信時に、ポインターを変更する方法をご紹介します。

 

Outlook(Classic)の場合

① 「ファイル」タブをクリックします。

outlook_ファイルタブ

 

② 「オプション」ボタンをクリックします。

outlook_オプション

 

③ 「メール」→「マウスポインターを変更する」のチェックを入れます。

outlook_マウスポインターを変更する

 

メール受信したら音を鳴らす

受信したら音を鳴らす設定をご紹介します。

 

Outlook(NEW)の場合

「設定」ボタンをクリックします。

Outlook_NEW_設定

 


「全般」をクリックします。
「通知」をクリックします。
「Outlookの通知」がオンになっていなければ、オンにします。

 

③ 
「通知時にサウンドを再生する」のチェックを入れます。
「保存」ボタンをクリックします。

通知時にサウンドを再生する

 

Outlook(WEB版)の場合

Outlook(WEB版)は、Outlook(NEW)とほとんど同じ設定方法となります。Outlook(NEW)を参照してください。

 

Outlook(Classic)の場合

① 「ファイル」タブをクリックします。

outlook_ファイルタブ

 

② 「オプション」ボタンをクリックします。

outlook_オプション

 

③ 「メール」→「音で知らせる」のチェックを外します。

outlook_音で知らせる

 

メール受信音を変更する

メールを受信したときの「音の種類」を変更する方法をご紹介します。

 


① 「スタート」ボタンをクリックします。

windows11_スタートボタン

 

② 検索ワードに「コントロールパネル」と入力します。
「コントロールパネル」をクリックします。

windows11_コントロールパネル

 

③ 「ハードウェアとサウンド」をクリックします。

windows11_ハードウェアとサウンド

 

④ 「システムサウンドの変更」をクリックします。

windows11_システムサウンドの変更

 

⑤ 「サウンド」→「新着メールの通知」→「サウンド」欄をクリックします。
変更したい音を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

windows11_サウンドの変更

 

タスクバーの封筒アイコンを表示する

メールを受信するとタスクバーのOutlookアイコンに封筒を表示させることができます。

outlook_受信封筒通知

 

Outlook(Classic)の場合

 

① 「ファイル」タブをクリックします。

outlook_ファイルタブ

 

② 「オプション」ボタンをクリックします。

outlook_オプション

 

③ 「メール」→「タスクバーに封筒のアイコンを表示する」のチェックを入れます。

outlook_タスクバーに封筒のアイコンを表示する

 

まとめ

項目 説明
メール受信通知をオン/オフする方法 ・「ファイル」タブ→「オプション」→「メール」→「デスクトップ通知を表示する」のチェックをON/OFFする。
メールを受信したらマウスポインターを変更させる ・「ファイル」タブ→「オプション」→「メール」→「マウスポインターを変更する」のチェックをON/OFFする。
メール受信したら音を鳴らす ・「ファイル」タブ→「オプション」→「メール」→「音で知らせる」のチェックをON/OFFする。
メール受信音を変更する ・「コントロールパネル」を開く→「ハードウェアとサウンド」→「システムサウンドの変更」→「サウンド」→「新着メールの通知」→「サウンド」を変更する。
タスクバーの封筒アイコンを表示する ・「ファイル」タブ→「オプション」→「メール」→「タスクバーに封筒のアイコンを表示する」のチェックをON/OFFする。