Outlookには、重要度という機能があり、高い設定にしておくと、はやく気づいてくれます。
今回は、「重要度の使い方」や「並び替えのやりかた」をまとめました。
重要度ってなに？
↓のように、「！」マークが表示され、気づきやすくなります。
相手は、優先度が高いメールということが分かるので、急ぎのメールを送る場合には、便利です。
「高」にして送信するメリット
● 注意をひくことができる
メールを閲覧する際に、「！」マークが付いていると、目にとまりやすくなります。しっかりと見てほしい場合にはとても効果的です。
● 緊急性を伝えられる
急ぎで、内容を見てもらえる可能性が高くなります。ただ、常用すると「この人はいつも緊急性が高くしてくるから、見なくてもいいや」となってしまうので、注意しましょう。
● 埋もれにくくする
メールを埋もれにくくします。過去メールを見返していて、「！」マークが付いていると、注意深く見てくれます。
重要度を「高」にして送信する方法
Outlook（NEW）の場合
① 「新規メール」ボタンをクリックします。
②
ツールバーの「！」アイコンをクリックします。
すると、件名の右端に「！」マークが表示されます。
この状態で、メールを送信すると、重要度「高」で送信されます。
Outlook（WEB版）の場合
① 「新規メール」ボタンをクリックします。
②
「オプション」ボタンをクリックします。
「・・・」をクリックします。
③ 「重要度（高）」を選択します。
④
「！」マークが表示されます。
この状態で送信すると、相手先に重要度「高」で送られます。
Outlook（Classic）の場合
＜送信側＞
① 「新しいメール」をクリックします。
②
１．「宛先」や「件名」「本文」を入力します。
２．「・・・」をクリックします。
３．「重要度 – 高」をクリックします。
③ 「送信」ボタンをクリックします。
これで「重要度 – 高」で送信されます。
④ 「送信済みアイテム」をクリックします。
送信したメッセージに「！」マークが付与されていることが分かります。
＜受信側＞
① 受信側で「重要度-高-」のメールを受信すると「！」マークが付与されます。
このマークがあると大切なメールということがすぐに分かります。
重要度ごとに並べ替える
Outlook（NEW）の場合
①
画面の「↑↓」ボタンをクリックします。
「重要度」をクリックします。
② また「低い重要度が上」「高い重要度が上」のどちらかを選択すると、降順・昇順の並べ替えをすることができます。
③ また、「日付」「差出人」「サイズ」「件名」などでも並べ替えることができます。
Outlook（WEB版）の場合
①
「↑↓」ボタンをクリックします。
「重要度」をクリックします。
②
「並べ替え順序」で「高い重要度が上」をクリックすると、「高」のメッセージを上に表示することができます。
また「低い重要度が上」をクリックすると、「低」のメッセージを上に表示することができます。
Outlook（Classic）の場合
①
１．「受信トレイ」をクリックします。
２．「日付」をクリックします。
↑既に並べ替えられていたら「日付」以外の項目になっていることがあります。
② 「重要度」をクリックします。
③ 「！」マークの付与された重要度の高いメールが上から順に表示されます。
重要度のレベルを変更する方法
①
１．「受信トレイ」をクリックします。
２．対象のメールをダブルクリックします。
② 「メッセージオプション」をクリックします。
③ 「重要度」プルダウンをクリックし、「高」から「標準」や「低」に変更し、「閉じる」をクリックします。
変更すると「！」マークが消えます。