署名は、名刺代わりにもなるため、営業活動の一環になります。
まだの方は、この機会に設定しておきましょう！
署名とは？
署名には、以下のメリットがあります。
＜● 連絡先を伝える＞
会社名、名前、電話番号、URLなどを記載しておくことで、相手に連絡先を伝えることができます。名刺をなくしてしまった場合に署名で確認できると便利ですよ。
＜● ブランド化＞
署名には、ロゴ画像やマークを入れることもできます。ロゴを定着させ、ブランド化したい場合にも便利です。
＜● コンプライアンスの取り組み＞
自社のコンプライアンスの取り組みを記載しておくと、信頼性を伝えることができます。
＜● 商品・キャンペーンの宣伝効果＞
イチ押しの商品、キャンペーン情報を載せておくと、宣伝効果があります。長すぎると逆効果になってしまうので、簡潔に書いておきましょう。
署名を作成・登録する方法
署名を登録する方法
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「オプション」ボタンをクリックします。
③ 「メール」をクリックし、「署名」ボタンをクリックします。
④ 「新規作成」ボタンをクリックします。
⑤ 任意の名前を入力し「OK」ボタンをクリックします。
⑥ 追加された署名を選択します。
⑦ 下段に好みの署名を入力します。ビジネスで使う場合は「一押しの商品」や「会社情報」などを載せると、ちょっとしたアピールになります。
⑧
１．「新しいメッセージ」欄のプルダウンをクリックし、作成したひな形名を選択します。
２．「OK」ボタンをクリックします。
⑨ 試しに「新しいメッセージ」を作成すると、署名が表示されていることが確認できます。
署名にロゴを入れる方法
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「オプション」ボタンをクリックします。
③ 「メール」をクリックし、「署名」ボタンをクリックします。
④ 画像挿入ボタンをクリックします。
⑤ ロゴファイルを選択します。
⑥ ロゴが挿入されたことを確認します。
⑦ 「OK」ボタンをクリックします。「新しいメール」で、作成したロゴが表示されていることを確認しましょう。
「返信/転送」時に署名を表示させる方法
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「オプション」ボタンをクリックします。
③ 「メール」をクリックし、「署名」ボタンをクリックします。
④
１．「返信/転送」欄のプルダウンをクリックします。
２．作成したひな形を選択します。
３．「OK」ボタンをクリックします。
これで返信/転送時には、自動的に署名が付与されます。
署名を使い分ける方法
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「オプション」ボタンをクリックします。
③ 「メール」をクリックし、「署名」ボタンをクリックします。
④
１．「電子メールアカウント」欄から設定したいアカウントを選択します。
２．「新しいメッセージ」および「返信/転送」をそれぞれ設定します。
３．「OK」ボタンをクリックします。
⑤ 「新しいメール」をクリックします。
⑥
１．「差出人」欄を対象のメールアカウントに変更します。
２．設定した署名が表示されることを確認します。
署名を削除する方法
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「オプション」ボタンをクリックします。
③ 「メール」をクリックし、「署名」ボタンをクリックします。
④ 削除したい署名を選択し、「削除」ボタンをクリックします。
⑤ 「はい」ボタンをクリックします。
署名のひな形・テンプレート
メインパターン
山田 太郎
営業部長
電話: 090-1234-5678
メール: taro.yamada@bizsolutions.co.jp
Web: www.bizsolutions.co.jp
住所: 〒123-4567 愛知県名古屋市中区1-2-3
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オプションパターン
＊＊年＊＊月＊＊日に新商品が販売されます。
詳しくはこちらのサイトをご覧ください。
Web: www.bizsolutions.co.jp
＊＊年＊＊月＊＊日～＊＊年＊＊月＊＊日までは、お休みとさせて頂きます。
年始は、＊＊月＊＊日より営業を開始いたします。
◆ 夏季休暇のお知らせ
誠に勝手ながら＊＊年＊＊月＊＊日～＊＊年＊＊月＊＊日までは、休業とさせて頂きます。
＊＊月＊＊日より受付を開始いたします。