例えば、宛先を個別に設定していると、面倒ですよね。
Outlookでは、連絡先をグループ化・リスト化することができます。
グループを作成する方法
Outlook（NEW）の場合
①
「連絡先」タブをクリックします。
「新しい連絡先」をクリックします。
「新しい連絡先リスト」をクリックします。
②
任意の「連絡先リストの名前」を入力します。
「メールアドレスを追加する」欄に、対象者の名前を入力します。
※連絡先に登録されていれば、検索されます。
③
連絡先を追加しおえたら、必要に応じて「説明」欄に入力します。
「作成」ボタンをクリックします。
④
すると連絡先リストができあがります。
登録されているアドレス情報が表示されます。
⑤
編集する場合は、「編集」をクリックします。
⑥
「連絡先リストを編集」という画面が開きますので、追加や削除を行います。
「保存」ボタンをクリックします。
Outlook（WEB版）の場合
①
「連絡先」タブをクリックします。
「新しい連絡先」の「↓」をクリックします。
「新しい連絡先のリスト」をクリックします。
②
「連絡先リストの名前」に任意の文字を入力します。
「メールアドレスを追加する」にグループに加えたいメールアドレスを入力します。
「追加」ボタンをクリックします。
③
連絡先に登録されているアドレスを打ち込めば、候補が表示されます。
連絡先に登録されていなくても、直接入力で追加することができます。
④
メンバーを追加したら、必要に応じて「説明」欄に入力します。
「作成」ボタンをクリックします。
Outlook（Classic）の場合
① ナビゲーションバーの連絡先アイコンをクリックします。
② 「ホーム」タブ→「新しい連絡先」の下マークをクリック→「連絡先グループ」をクリックします。
③
１．「名前」欄にお好きなグループ名を入力します。
２．「メンバーの追加」ボタンをクリックします。
３．「Outlookの連絡先から」をクリックします。
④
１．グループに入れたいメンバーを「Shiftキー」を押しながらクリックし、選択します。
２．「メンバー」ボタンをクリックします。
３．「OK」ボタンをクリックします。
⑤ 「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
グループメンバーを削除する方法
Outlook（Classic）の場合
① ナビゲーションバーの連絡先アイコンをクリックします。
② 現在登録されているグループ名をダブルクリックします。
③
１．削除したいメンバーを選択します。
２．「メンバーの削除」をクリックします。
④ メンバーが削除されたことを確認します。
グループ情報を他の人へ転送する方法
１．転送作業（送信側）
① ナビゲーションバーの連絡先アイコンをクリックします。
② 現在登録されているグループ名をダブルクリックします。
③ 「グループ転送」をクリックし、「Outlookの連絡先として送信」をクリックします。
④ グループ情報が添付された新規メッセージが表示されます。
転送したい宛先を入力し、メール送信します。
２．取込作業（受信側）
① グループ情報が添付されたメールを受信します。
② ナビゲーションバーの「連絡先」へ添付ファイルをドラッグ&ドロップします。
③ 「連絡先」にグループが追加されたことを確認します。