Outlookには、パソコンにインストールして使う「デスクトップアプリ版（クラシック版）」と、Microsoft Edgeなどのブラウザを利用する、いわゆる「WEBアプリ版（NEW）」があります。
アイコンを見ると違いが分かりますので、確認してみてください↓
本記事でわかること
・ 同じアドレスを追加する方法
・ メールアカウント削除
・ メールパスワード確認方法
メールアカウントを登録する方法
メールアカウントを登録する際は、↓の情報が必要になりますので、予め準備しておきましょう。
| 情報 | |
| ① | メールアドレス |
| ② | メールパスワード |
| ③ | 送信サーバーアドレス |
| ④ | 受信サーバーアドレス |
新規登録する場合（classic）
① スタートメニューをクリックします。
② 検索ワード欄に「outlook」と入力します。するとOutlook（classic）がヒットしますので、選択します。※もし表示されない場合は、Outlookがインストールされていない可能性があります。
③ もし「ライセンス契約に同意します」と表示されたら「同意する」をクリックします。
④ もしライセンス認証画面が表示された場合は、認証を進めます。※ Microsoft365の場合は、Microsoftアカウントを入力します。買い切り版の場合は「プロダクトキーを代わりに入力する」ボタンをクリックして進めます。
⑤ WindowsをMicrosoftアカウントと紐づける場合は「次へ」をクリック。アプリケーションのみ紐づける場合は「Microsoftアプリのみ」をクリックします。※Microsoft365の場合
⑥
１．追加したいメールアドレスを入力します。
２．詳細オプションをクリックし、「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れます。
３．「接続」ボタンをクリックします。
⑦ 「POP」をクリックします。※ IMAPの場合は「IMAP」を、Microsoft365 Exchangeを使う場合は「Exchange」を選択します。
⑧「受信メールサーバー」「送信メールサーバー」「ポート」の情報を入力します。
「次へ」をクリックします。
※ これらの情報は、契約しているメールレンタルサーバーのサイトで確認してください。
⑨メールパスワードを入力し、「接続」ボタンをクリックします。
⑩ アカウントが正常に追加されました表示を確認します。
「完了」ボタンをクリックします。
⑪ アカウントが追加されたことを確認します。
新規登録する場合（new）
①
「検索窓」に「outlook」と入力すると、「Outlook」が検索されます。
outlook（new）をクリックします。
※もしOutlook（new）が見つからない場合は、インストールされていない可能性があります。
②
「新しいOutlookへようこそ」の画面が表示されます。
「おすすめアカウント」からメールアドレスを選択します。
「続行」ボタンをクリックします。
※アカウントがない場合は、「Outlook.comメールアカウントを作成します」から作成することができます。
③ 「プロバイダー選択」ボタンをクリックします。
④ 希望するメール方式を選択します。
※迷う場合はIMAPで良いでしょう。
それぞれのメールプロバイダーの概要は、以下の通りです。
| Microsoft365 | Microsoft365 Exchangeの契約をしている場合は、こちらを選択します。組織でメール運用しているケースが多いです。 |
| Outlook.com | Outlookのフリーメールアドレスとなります。「Outlook.jp」や「Outlook.com」、「hotmail.com」がこちらに該当します。 |
| Gmail | Googleが提供しているメールサービスです。 |
| Yahoo | Yahooメールは、Line Yahooが提供している無料メールサービスです。 |
| iCloud | Apple社が提供する無料メールサービスです。 |
| POP | POPは、メールサーバーからデータをダウンロードして利用する方式です。 |
| IMAP | IMAPは、メールデータをサーバーに残した状態で利用する方式です。 |
⑤ 「表示数を増やす」のトグルをオンにします。
⑥ 「IMAP受信サーバー」や「ポート」「SMTPサーバー」など、詳しい情報があれば入力します。
「続行」をクリックします。
※分からなければ、初期値のままでやってみてください。
⑦ 「次へ」をクリックします。
⑧
「Outlookに関するオプションのデータをMicrosoftに送信しますか？」を選択します。
「承諾」をクリックします。
⑨ 「続行」をクリックします。
⑩ 「Outlookを使い慣れたものにしましょう」では、「設定の適応」か「スキップ」を選択します。
⑪ Outlook画面が表示されます。
追加登録する場合（classic）
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「情報」→「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックします。
③ 「新規」ボタンをクリックします。
同じアドレスを追加で登録する方法
新たに追加登録しようとすると、「このメールアドレスは既に追加されています」と表示されてしまいます。
ところが、以下の手順で追加登録することができます。
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「アカウント設定」→「プロファイルの管理」をクリックします。
③ 「電子メールアカウント」ボタンをクリックします。
④ 「新規」をクリックします。
⑤ 「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）」を選択し「次へ」をクリックします。
⑥ 「POPまたはIMAP」を選択します。「次へ」をクリックします。※ Microsoft365の場合は、「Microsoft365」を選択します。
⑦ 「詳細設定」ボタンをクリックします。
⑧ 「送信サーバー」タブをクリックし「送信サーバー（SMTP）は認証が必要」にチェックを入れます。
⑨ 正しいサーバーポート番号を設定します。不明な場合は以下の情報を入力してみてください。
受信サーバー（POP3）：995
「このサーバーでは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要」にチェック
送信サーバー（SMTP）：465
「使用する暗号化接続の種類」はSSL/TLSを選択
⑩ 「次へ」ボタンをクリックします。
⑪ テストが完了したことを確認します。
メールアカウントを削除する方法
アカウントを削除してしまうと、後で復旧することができません。予め「メールアカウント情報」「受信メール」「送信済みアイテム」「アドレス帳（連絡先）」をバックアップしておきましょう。
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「情報」→「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックします。
③ 削除したいメールアドレスを選択し、「削除」ボタンをクリックします。
④ キャッシュ内容削除の警告画面が表示されますので「はい」をクリックします。
⑤ 「データファイル」タブをクリックし、削除対象のメールアドレスを選択します。
「削除」ボタンをクリックします。
※これによりメールデータファイルが削除されます。
⑥ 「Outlookデータファイルを削除しますか？」のメッセージが表示されますので「はい」をクリックします。
メールパスワードを確認する方法
通常、メールパスワードは、アカウントを発行した際にしか分からないことが一般的です。ところがすでにOutlookを使っている場合は、以下の手順で確認することができます。
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「情報」→「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックします。
③ 対象のメールアドレスを選択し、「修復」ボタンをクリックします。
④ 「詳細オプション」をクリックし、「自分で自分のアカウントを手動で修復」にチェックを入れます。
「修復」ボタンをクリックします。
⑤ 該当箇所を修正し、「次へ」ボタンをクリックします。
またパスワードの確認マークをクリックすると、現在のパスワードを表示させることができます。
⑥ 「アカウントが正常に修復されました」を確認し「完了」ボタンをクリックします。