Outlook

2024年10月18日
2024年12月20日

【Outlook】無料のフリーメールを取得する方法！デスクトップアプリ版で使う方法！

Outlookでは、無料のメールアドレスを取得することができます。 EdgeやChromeなどのブラウザ上で使うこともできますし、パソコンにインストールされたOutlookでも使うことができます。本記事で分かること・ Outlook無料メールの取得方法・デスクトップアプリ版での使用方法フリーメールを利用するメリットフリーメールは、いろいろなメリットがあります。 ① コストがかからないフリーメールは、利用料金が発生しません。経費を減らすことができるので、個人や小規模な会社で利用することが多いです。 ② カンタンに始められる有用のレンタルサーバーやレンタルメールなどは、契約などに時間がかかりますが、フリーメールのアカウントは、数分で作成して利用することできます。名前やメールアドレス、生年月日などの基本情報を入力するだけで、開始できます。 ③ スペックが充実しているフリーメールと言っても、機能が制限されているわけではありません。有料のレンタルサーバーメールと、ほとんど変わらない感覚で使うことができます。 Outlookのフリーメールを取得する方法 Outlookのフリーメールを取得する方法をご紹介します。 ① １．「https://outlook.live.com/owa/」へアクセスします。２．「無料アカウントを作成」ボタンをクリックします。 ※ 既にアカウントを持っている場合は、右上の「サインイン」ボタンからログインしてください。 ② １．取得したいメールアカウント名を入力します。＠マーク以降は、プルダウンから選択します。２．「次へ」をクリックします。 ③ １．メールパスワードを入力します。２．「パスワード表示」にチェックすると、入力した文字を確認することができます。３．「Microsoftの製品とサービスに関する情報、ヒント、およびキャンペーンのメール受信を希望します。」を必要に応じてチェックします。４．「次へ」ボタンをクリックします。 ④ 「お名前入力」欄に氏名を入力し、「次へ」をクリックします。 ⑤ １．「国/地域」を選択します。２．「生年月日」を入力します。３．「次へ」をクリックします。 ⑥ １．簡単なクイズに回答します。２．「次へ」をクリックします。 ⑦ サインインを維持するかしないかを選択します。 ※ 維持しておくと、毎回ログインする手間を省くことができます。 ⑧ メールのホーム画面に移行します。 ※ ブラウザ上で使用する場合は、ここまでの作業で完了となります。デスクトップアプリ版で送受信できるようにする引き続き、パソコンにインストールされたOutlookで送受信を許可する方法をご紹介していきます。 POPの許可設定を行うウェブアプリ版のOutlookで、メールを同期する設定を行っていきます。 ① １．歯車マーク（設定）をクリックします。２．「Outlookのすべての設定を表示」をクリックします。 ② １．「メール」をクリックします。２．「メールを同期」をクリックします。 ③ 「デバイスやアプリでPOPを使用する」を「はい」に変更します。 ※メール受信後に、データを削除したい場合は「削除を許可します」を選択します。 ④ サーバー設定情報が表示されます。 ※次の作業でこの画面を参照しますので、開いたままにしておきます。 Outlookメーラーにアカウントを設定する引き続き、パソコンにインストールされたOutlookメーラーにアカウントを設定していきます。 ① 「ファイル」タブをクリックします。 ② 「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックします。 ③ 「新規」をクリックします。 ④ １．「メールアドレス」を入力します。２．「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れます。３．「接続」をクリックします。 ⑤ 「POP」を選択します。 ⑥ 先ほどのサーバー情報を入力します。 ⑦ １．「パスワード」を入力します。２．「接続」ボタンをクリックします。 ⑧ １．「Outlook Mobileをスマートフォンにも設定する」のチェックを外します。２．「完了」ボタンをクリックします。 ⑨ 「受信トレイ」にテストメッセージを受信していることを確認します。

2024年10月13日
2024年12月20日

【Outlook】メール送信できないを改善！テキスト形式にする方法！【HTML/リッチテキスト】

送信したメールが「迷惑メール扱い」になったり「うまく届かない」ことはありませんか？メールには、「テキスト形式」や「HTML形式」と言った具合に形式が存在します。この違いによって、不具合が起きることがあります。そこで「Outlookでテキスト形式で送信する方法」をご紹介します。この記事で分かること・ HTML形式の解説・テキスト形式のの解説・ OUTLOOKで、テキスト形式にする方法 HTML形式について Outlookでは、デザインや表現を豊かにする「HTML形式」を使うことができます。 HTML形式とは？ HTML（HyperText Markup Language）とは、一般的には「ウェブサイト・ホームページを制作するために使われる言語」です。HTMLを使うことで、「見栄えが良いボタン」や「文字の装飾」、「リンクの作成」をすることができます。これをメールの本文に活用することができるので、メールマガジンや広告に使われることが多いです。 HTML形式のメリット HTML形式には、いろいろなメリットがあります。多彩なデザインを表現できるテキスト情報以外にも、画像や動画、フォントの色やサイズを変更することができます。見た目が良くなるので、目をひくデザインにすることができます。リンクを張ることができる「企業のウェブサイトやダウンロードサイトなど、リンク/URL」を張ることができます。それにより自然な形で、関連ウェブサイトに案内することができます。 HTML形式のデメリットこのように便利なHTML形式ですが、デメリットも存在します。容量が多くなる HTMLは、画像やスタイルシートを使うため、情報量が多くなります。メールにHTML形式を使うと「送受信に時間がかかってしまう」ことがあります。メールのトラブルを回避するには、HTML形式を使わない方が良いこともあります。セキュリティのリスク HTMLには、いろいろな情報を盛り込むことができます。たとえば悪意のあるプログラムが組み込まれていたり、開くだけでウィルス感染することもあります。また、巧みなデザインでうまくリンクに誘導させる「フィッシング」の問題もあります。互換性の問題メールを受信する側で、HTMLに対応していなければ、そのデザインを正しく表示することができません。画像が表示されなかったり、デザインが崩れてしまうことがあります。迷惑メール扱いになる HTML形式は、迷惑メール扱いになる可能性があります。HTMLは、「リンクやプログラムを埋め込む」ことができるので、フィッシングなどの手口に悪用されることがあります。そのため、受け手のメールソフトで迷惑メール判定される可能性があります。テキスト形式について Outlookでは、シンプルな「テキスト形式」を使うことができます。テキスト形式とは？テキスト形式は、「文字情報のみで構成」されています。そのため、フォントのサイズや種類、色、画像などを表現することができません。ですがその一方で、ほとんどのエディタで開くことができたり、情報量が少ないため、メールも軽くなると言ったメリットがあります。テキスト形式のメリットテキスト形式のメリットを解説します。データ容量が少ない文字情報しかないので、データ容量は少なくなります。ただその分、際立たせることが難しくなるので、読みやすい文章にするなどの工夫が必要になります。迷惑メールになりにくいプログラムやリンクの埋め込みができないので、メールが届かないと言った不具合がおきにくくなります。もしメールが届かない症状に困っている場合は、ためしにテキスト形式で送信してみると、問題が解消されるかもしれません。誰でも文章を作成できる HTMLの専門知識はいらないため、だれでも文章を書くことができます。テキスト形式のデメリットテキスト形式のデメリットを解説します。インパクトが弱い画像や動画を使うことができず、テキストのみなので、インパクトが弱くなります。文章の書き方や、言い回しがとても重要になります。リンク誘導ができないリンクを設置することができないので「関連するウェブサイト」や「関連する記事」などへ誘導しにくくなります。リッチテキストを使うという選択 Outlookでは、HTML形式・テキスト形式以外にも「リッチテキスト形式」を使うことができます。リッチテキスト形式とは？リッチテキストとは、HTML形式の一種なので、基本的な違いはありません。HTMLは、画像や複雑なデザインにしたい場合に使いますが、リッチテキストは、フォントのサイズや色などの「文字の装飾」を行うことができます。テキスト形式でメール送信してみて、問題がなさそうであれば、リッチテキストを使ってみるという手段も有りです。常にテキスト形式でメールを作成する方法常にテキスト形式でメール作成する方法をご紹介します。 ① 「ファイル」タブをクリックします。 ② 「オプション」をクリックします。 ③ 「メール」→「次の形式でメッセージを作成する」欄のプルダウンをクリックします。 ④ 「テキスト形式」を選択します。 ⑤ 「OK」ボタンをクリックします。 ⑥ 「新しいメール」をクリックします。 ⑦ 「書式設定」→「・・・」→「メッセージ形式」→「テキスト」になっていることを確認します。 ↑ここで「HTML形式」「リッチテキスト形式」に変更することができます。返信・転送メールをテキスト形式にして送信する方法返信・転送時に、テキスト形式にしておく方法をご紹介します。「HTML形式」で受信したメールを返信または転送しようとすると、「HTML形式」となっています。この場合は、「書式設定」→「・・・」→「メッセージ形式」→「テキスト」に変更する必要があります。 ↑ここで「HTML形式」「リッチテキスト形式」に変更することができます。

2024年10月7日
2024年12月20日

【Outlook】メール本文に画像/図形/3Dモデルを挿入・リサイズ・削除する方法

Outlookでは、画像や3Dモデルデータを送信することができます。図や写真をうまく挿しこむと、相手にも伝えやすいですよね。そこで本記事では、以下の内容を解説します。・画像や写真を挿入するやり方。・画像データ、素材の探し方。・画像をリサイズするやり方。画像を挿入する方法所持している画像を、メール本文に挿入する方法をご紹介します。１．「新しいメール」をクリックします。２． ① リボン内の「挿入」タブをクリックします。 ② 「画像」ボタンをクリックします。 ③ 「画像」をクリックします。＜もし画像ボタンがグレーアウトしている場合＞ ① 「書式設定」タブをクリックします。 ②「・・・」をクリックします。 ③ 「メッセージ形式」にカーソルを合わせます。 ④ 「HTML」をクリックします。 ※ これで画像や写真を取り扱うことができます。３． ① 挿入したい画像を選びます。 ② 「挿入」ボタンをクリックします。４．本文に画像が挿入されたことを確認します。画像のサイズを変更する方法画像のサイズを変更する方法をご紹介します。１． ① 画像をクリックします。 ② 「○」をクリックしながら、マウスを動かします。２．サイズが変更されたことを確認します。画像の「明るさ」・「コントラスト」を調整する方法画像の明るさやコントラストなどを調整する方法をご紹介します。１． ① 画像を右クリックします。 ② 「図の書式設定」をクリックします。２． ① 「図」アイコンをクリックします。 ② 「図の修整」をクリックします。 ③ 「明るさ」や「コントラスト」の数値を変更します。画像にリンクを設定する方法画像にハイパーリンクを設定する方法をご紹介します。 WEBサイトやネットワークパスへ誘導したい時に便利です。１． ① 画像を右クリックします。 ② 「リンク」をクリックします。２． ① 「アドレス」欄にURLを入力します。 ② 「OK」ボタンをクリックします。３．画像にリンクが設定されました。動作確認をしたい場合は、「Ctrl」キーを押しながら画像をクリックして下さい。ストック画像を挿入する方法 Outlookには「画像」「アイコン」「切り絵」「ステッカー」「イラスト」「マンガ」などの画像が用意されています。ストック画像は、Office製品内でのみ使用が許可されており、他の人へ送信したとしても問題ありません。ですが加工したり、販売するのはNGとなりますので、注意しましょう。１．「新しいメール」をクリックします。２． ① 「画像」ボタンをクリックします。 ② 「ストック画像」をクリックします。３． ① ジャンルを選びます。 ② 希望の画像を選択します。 ③ 「挿入」ボタンをクリックします。４．画像が挿入されました。オンライン画像を挿入する方法オンライン画像とは、Bingで検索された画像のことです。良い写真が検索されますので、なにかと使えそうですよね。ですが、それぞれの写真には著作権が存在しますので、注意しましょう。１．「新しいメール」をクリックします。２． ① 「挿入」タブをクリックします。 ② 「画像」ボタンをクリックします。 ③ 「オンライン画像」をクリックします。３．検索キーワードを入力します。「Creative Commonsのみ」のチェックを入れると、該当の画像がピックアップされます。＜クリエイティブコモンズってなに？＞クリエイティブコモンズは、創作者の著作権に対する流通意図を示すツールのことです。条件を満たせば、使うことができる画像です。４． ① 画像を選択します。 ② 「挿入」ボタンをクリックします。５．本文に画像が挿入されました。オンライン3Dモデルを挿入する方法３Dモデルを使うことができるので、そのやり方をご紹介します。１．「新しいメール」をクリックします。２． ① 「挿入」タブをクリックします。 ② 「3Dモデル」ボタンをクリックします。３．検索ワードに素材の名称を入力し、「Enter」キーを押します。４． ① モデルを選択します。 ② 「挿入」ボタンをクリックします。５．「挿入中」が表示されるので、暫く待ちます。６．本文にモデルが挿入されます。７．中心部をクリックしながらマウスを動かすと、回転させることができます。図形を挿入する方法本文に図形を挿入する方法をご紹介します。１． ① 「挿入」タブをクリックします。 ② 「図形の作成」アイコンをクリックします。 ③ 図形を選択します。２．図形が挿入されます。

2024年10月1日
2024年12月20日

【Outlook】添付ファイルを開く・送信・保存・削除・印刷・プレビューする方法！

添付ファイルの操作で、お悩みではないでしょうか？本記事では、いまさら聞けないような「添付ファイルの操作方法」や「便利な使い方」をまとめましたので参考にしてください。【注意】添付ファイルを開く前に！まずは添付ファイルを開く前に、ウィルスに対して注意をしましょう。添付ファイルを不用意に開いてしまうと、ウィルスに感染することがあります。まず、知らない相手から添付ファイル付きのメールが届いた場合には、開かないように注意しましょう。そして次に、添付ファイルの拡張子を見てみます。「exe」「xlsm」「zip」「bat」といったファイルは、実行ファイルになっています。不用意に実行してしまうと、ウィルスが入り込むプログラムが動いてしまう可能性があります。実行しないようにしましょう。過去には「Emotet」や「W97M/Melissa」「LOVELETTER」と言った、ファイルを開くだけで感染してしまうものもあります。その他の対策は、ウィルス対策ソフトの導入がオススメです。添付ファイルを開く方法添付ファイルを開く方法をご紹介します。１． ① 添付ファイルが付いているメールを、ダブルクリックします。２． ① 個別ウィンドウが開きますので、添付ファイル横の「下矢印」をクリックします。 ② 「開く」をクリックします。３．もし以下の画面が表示される場合は、使いたいアプリケーションを選択します。※今回は、PDFファイルなので、「Microsoft Edge」か「Acrobat Reader」を選択します。常にそのアプリで開きたい場合は「常に使う」を選択し、今回限りの場合は「一度だけ」を選択します。４．ファイルが開いたことを確認します。添付ファイルをプレビュー表示する方法プレビュー機能を使えば、添付ファイルを開かなくても、データの中身を確認することができます。 Officeアプリや画像、テキストをプレビューすることができるので、とても便利です。１． ① メールを選択します。 ② 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。 ③ 「プレビュー」をクリックします。２．データの中身を確認することができます。＜警告画面が表示される場合＞以下のように「プレビューは、信頼できる入手先から入手したファイルに限り実行してください。」と表示されることがあります。信頼できるファイルの場合は、「ファイルのプレビュー」ボタンをクリックします。次から警告メッセージを表示させたくない場合は、チェックを外します。添付ファイルを保存する方法まずは、添付ファイルを保存する方法をご紹介します。 1ファイルずつ保存する方法受信した添付ファイルは、そのまま開くと編集ができないことがあります。そんな時は、デスクトップなどに保存をしてから開きましょう。１． ① 受信メールを選択します。 ② 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。 ③ 「名前を付けて保存」をクリックします。または、リボン内の「名前を付けて保存」ボタンをクリックしても良いです。２． ① 保存したい場所を選択します。 ② 「ファイル名」を必要に応じて変更します。 ③ 「保存」ボタンをクリックします。すべての添付ファイルを保存する方法複数の添付ファイルを、一括で保存する方法をご紹介します。１． ① 受信メールを選択します。 ② 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。 ③ 「すべての添付ファイルを保存」をクリックします。または、リボン内の「すべての添付ファイルを保存」ボタンをクリックしても良いです。２．「添付ファイルの保存」というダイアログボックスが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。３． ① 保存する場所を選択します。※今回は「ドキュメント」としています。 ② 「OK」ボタンをクリックします。４．指定したフォルダに、すべての添付ファイルが保存されたことを確認します。 OneDriveへ保存する方法添付ファイルを、OneDriveというクラウドスペースに保存する方法をご紹介します。１． ① 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。 ② 「アップロード」にカーソルを合わせます。 ③ 「OneDrive – アカウント名」をクリックします。２．OneDriveへのアップロードが終わると「保存済み」と表示されます。※Microsoftアカウントのログインが必要です。すべてのファイルをOneDriveへ保存する方法複数の添付ファイルを「OneDrive」に保存する方法をご紹介します。１． ① 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。 ② 「すべての添付ファイルをアップロード」にカーソルを合わせます。 ③ 「OneDrive – アカウント名」をクリックします。２．添付ファイルに「保存済み」が表示されます。添付ファイルを、メール送信する方法添付ファイルを「メール送信する基本操作」をご紹介します。１．「新しいメール」ボタンをクリックします。２． ① 「メッセージ」タブが選択された状態で、「・・・」をクリックします。 ② 「ファイルの添付」にポインタを合わせます。３．「アイテムの添付」をクリックします。４．添付したいファイルを選択し、「保存」ボタンをクリックします。５．ファイルが添付されたことを確認します。添付ファイルを削除する方法添付ファイルを「削除」する方法をご紹介します。１． ① メールを選択します。 ② 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。 ③ 「添付ファイルの削除」をクリックします。２．「添付ファイルの削除」ボタンをクリックします。添付ファイルを印刷する方法添付ファイルのデータを印刷する方法をご紹介します。１． ① メールを選択します。 ② 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。 ③ 「クイック印刷」をクリックします。２．添付ファイルのデータが印刷されます。＜印刷されない場合＞プリントアウトされない場合は、以下の内容を確認して下さい。・　プリンターの電源は入っているかを確認する。・　使用することができるプリンターが「規定」になっているかを確認する。・　プリンタードライバーの設定（ポート設定など）が正しいかを確認する。

2024年10月1日
2025年2月27日

【Outlook】迷惑メール・スパムメールをブロックする方法【拒否/振り分ける/解除】

みなさんスパムメール・迷惑メールは、どのように対処していますでしょうか？ Outlookの機能で、対処することができます。そこで今回は、迷惑メールの対処方法をご紹介します。デスクトップアプリ版の場合 Outlookは、パソコンにインストールして使う「デスクトップアプリ版」と、ブラウザで使う「ウェブアプリ版」があります。まずは、デスクトップアプリ版をご紹介します。１．自動で迷惑メールを振り分ける方法 Outlookには「迷惑メールかどうかを自動的に判定してくれる機能」があります。判定されると、迷惑メールフォルダに自動で仕分けられるので、非常に便利な機能です。「必要なメールまで仕分けされてしまうのが嫌だ」という方もいるかと思いますが、判定レベルは選択できるので、一番甘い設定から始めてみるのが良いでしょう。それでは手順をご紹介していきます。 ①「スタート」をクリックします。 ② 検索ワードに「outlook」と入力し、エンターキーを押します。 Outlookがヒットしますので、クリックして起動します。 ③ 「ホーム」をクリック→「…」をクリック→「迷惑メール」→「迷惑メールオプション」をクリックします。 ④ 初期値では、「自動処理なし」となっていますので、「低」を選択します。 OKボタンをクリックします。迷惑メールの量が多い場合は「高」を選んでも良いですが、必要なメールまで仕分けしてしまう可能性があります。設定後は、しばらく様子を見るようにしましょう。２．迷惑メールに指定する方法　＜その１＞自動振り分けを設定しても、漏れてしまう迷惑メールがあります。その時は個別に「受信拒否リスト」に追加することで、迷惑メールとして認識するようになります。それでは手順をご紹介していきます。 ①「迷惑メール」フォルダをクリックします。 ② 迷惑メールに指定したいメールを右クリック→「迷惑メール」→「受信拒否リスト」をクリックします。 ③ 「OK」ボタンをクリックします。 ④ 設定したアドレスからメールを受信すると「迷惑メール」フォルダへ仕分けされるようになります。３．迷惑メールに指定する方法　＜その２＞直接アドレスを打ち込んで登録する方法もあります。対象のアドレス数が多い場合などは、この方法で登録します。またドメイン名で指定することもできます。※ドメイン名とは「＠以降」のアドレスを指します。 ①「ホーム」をクリック→「…」をクリック→「迷惑メール」→「迷惑メールオプション」をクリックします。 ② 「受信拒否リスト」タブをクリックします。「追加」ボタンをクリックします。 ③ 対象のメールアドレス・もしくはドメイン名を入力し、「OK」ボタンをクリックします。 ④ アドレスを確認し、「OK」ボタンをクリックします。 ⑤ 複数あれば、続けて「追加」ボタンから登録作業を行います。４．迷惑メールを解除する方法～その１～たまに誤って「受信拒否リスト」に登録をしてしまうことがあります。ここでは元どおりに受信トレイで受けるようにする設定をご紹介します。 ①「迷惑メール」フォルダをクリックします。 ② 対象メールを右クリックします。「迷惑メール」→「迷惑メールではないメール」をクリックします。受信トレイに格納されるようになります。５．迷惑メールを解除する方法～その２～「メールアドレス」や「ドメイン名」を指定して解除する方法をご紹介します。 ① 「ホーム」タブをクリック→「・・・」をクリック→「迷惑メール」→「迷惑メールのオプション」をクリックします。 ② 「信頼できる差出人のリスト」タブをクリックし、「追加」ボタンをクリックします。 ③ 信頼するメールアドレスもしくは、ドメイン名を入力します。「OK」ボタンをクリックします。 ④ 「OK」ボタンをクリックします。ウェブアプリ版の場合ウェブアプリ版で、迷惑メールを仕分ける方法をご紹介します。まずはウェブ版Outlookにログインするウェブ版Outlookにログインします。※ 以下の方法以外でもログインできれば大丈夫です。 ① ポータルサイトにアクセスします。ポータルサイトへ ② 「アプリ」→「Outlook」を選択します。 ③ Microsoftアカウントを入力します。 ④ 「パスワード」を入力します。特定のメールアドレス・ドメイン名をブロックする方法ブロックしたいメールアドレスやドメイン名を「拒否リスト・ブロックリスト」に登録します。「メールアドレスが予め分かっている場合」、「アドレスが複数ある場合」は、この方法で登録しましょう。 ① 右上の「設定」ボタンをクリックします。 ② 「迷惑メール」をクリックし、右側の「ブロックする差出人およびドメイン」タブをクリックします。 ③ 「ブロックする差出人の追加」ボタンをクリックします。 ④ メールアドレスを入力します。「OK」ボタンをクリックします。または、ドメイン名を追加しておくと、対象のドメインすべてが対象となります。例：tanaka@abc.co.jpの「abc.co.jp」の部分だけ登録する。 ※ 複数のメールアドレス、ドメインを登録することもできます。 ⑤ 「保存」ボタンをクリックします。特定のメールアドレス・ドメイン名を許可する方法ブロックしたいメールアドレスやドメイン名を「セーフリスト・ホワイトリスト」に登録します。「メールアドレスが予め分かっている場合」、「アドレスが複数ある場合」は、この方法で登録しましょう。 ① 右上の「設定」ボタンをクリックします。 ② 「迷惑メール」をクリックし、右側の「信頼できる差出人の追加」タブをクリックします。 ③ 登録したいメールアドレスもしくはドメインを入力し、「OK」ボタンをクリックします。迷惑メールが多すぎる場合アンチウィルスソフトの迷惑メール機能を使うと、解決できる可能性があります。たとえばESET製品には「迷惑メール対策の拡張機能」が搭載されています。この機能は、迷惑メール対策情報が定期的にダウンロードされるため、迷惑メール対策の精度がアップする効果があります。もしお困りの場合は、一度検討してみると良いです。

2024年6月25日
2024年10月22日

【Outlook】特定の相手先へメール送信（または受信）を制御・ブロックする方法

Outlookでは、「送信」や「受信」を制限することができます。たとえば、「社外へのメールを送れないようにする」「特定の人のみ送受信を許可する」といったことができます。今回は、Microsoft365 Exchange Onlineの「メールフロールール（トランスポートルール）機能」を使っていきます。この記事でわかること・　組織外（社外）へのメール送信をブロックしたい・　組織外（社外）からのメール受信をブロックしたい・　特定の相手先へのメール送信を許可する方法・　特定の相手先からのメール受信を許可する方法今回の機能を使うにあたって、以下の準備をしておく必要があります。・　Exchange Onlineが使えるサービスの契約（今回は、Microsoft 365 Standard）・　ドメインをMicrosoftへDNSレコードで連携済み ◆ 作業にあたっては、自己責任でお願いします。共通操作（ログイン）まずはMicrosoft 365へログインをします。 ① https://portal.office.comへアクセスします。 ② Microsoft 365の「管理者用アカウントのメールアドレス」を入力し、「次へ」をクリックする。※不明な場合は、管理者へ確認してください。 ↑社員のアドレスではなく、管理用のメールアドレスになります。 ③ 「パスワード」を入力し、サインインボタンをクリックします。 ③ サインインを維持画面が表示されたら、任意の方をクリックします。 ↑維持しておくと、次回からログイン情報を入力する必要がなくなります。 ④ 左メニューの「管理」をクリックします。 ⑤ Microsoft 365管理センターが開きますので、「すべて表示」をクリックします。 ⑥ 「Exchange」をクリックします。メール送信を制限・ブロックする方法「組織の外（社外）」にメール送信できないようにする手順の例を解説します。制限したい社員アカウントに対して、ルールを設定していきます。 ①「メールフロー」→「ルール」→「＋ルールの追加」をクリックします。 ② 「新しいルールの作成」をクリックします。 ③「名前」に任意の名前を入力します。「このルールを適用する」のプルダウンをクリックし、「送信者」を選択します。 ④ 右のプルダウンをクリックし「この人物である」を選択します。 ⑤ 「メンバーの選択」画面が表示されますので、メール送信をブロックしたいアカウントを選択します。「保存」ボタンをクリックします。 ⑥ 「送信者」が表示されるので確認します。「＋」をクリックします。 ⑦ 「および」の「１つ選択」をクリックし「受信者」を選択します。 ⑧ 「外部/内部である」を選択します。 ⑨ 「受信者の場所の選択」が表示されるので、「Outside the organization」を選択します。「保存」をクリックします。 ⑩ 「次を実行します」の「１つ選択」の中から「メッセージをブロックする」を選択します。 ⑪ 右側のプルダウンから「だれにも通知せずにメッセージを削除する」を選択します。 ↑また、「メッセージを拒否してその説明を含める」を選択すると、メールをブロックに加えて、文章を送信者に返すこともできます。 ⑫ プルダウンをクリックし、「メッセージを拒否してその説明を含める」を選択します。 ⑬ 送信できない理由を入力します。 ↑この設定をしておくと、送信者に送信できない理由を知らせることができるので、事故を防ぐことができます。また、「特定の相手のみ」メール送信をすることもできます。手順は以下の通りです。 ⑭ 「次の場合を除く」のプルダウンをクリックします。 ⑮ 「受信者」を選択します。 ⑯ 右側のプルダウンをクリックし、「この人物である」を選択します。 ⑰「メンバーの選択」欄に相手先のメールアドレスを手入力します。「保存」ボタンをクリックします。 ⑱ 必要に応じて、チェックをします。「次へ」をクリックします。　↑このルールを適応したい期間が決まっている場合は、予め設定しておくことができます。 ⑲ 内容を確認して「完了」ボタンをクリックします。 ⑳ 作成したルールをクリックします。「ルールを有効または無効にする」のトグルをオンにします。※オンにしないと、ルールは有効になりません。㉑しばらくすると「ルールの状態が正常に更新されました」を表示されます。※無効にしたい場合は、再度トグルをクリックします。㉒試しにメール送信テストを送ってみてください。メール受信を制限・ブロックする方法「組織外（社外）等から送られてくるメール」を、ブロックする方法をご紹介します。 ①「メールフロー」→「ルール」→「＋ルールの追加」をクリックします。 ② 「新しいルールの作成」をクリックします。 ③ 「名前」欄に好きな名称を入力します。 ④ 「このルールを適用する」のプルダウンをクリックし「受信者」を選択します。 ⑤ 受信をブロックする社内ユーザーを選択します。「保存」ボタンをクリックします。 ⑥ 「＋」ボタンをクリックします。 ⑦ 「および」のプルダウンをクリックし、「送信者」を選択します。 ⑧ 右側のプルダウンをクリックし、「外部/内部である」を選択します。 ⑨ 「送信者の場所の選択」が表示されますので、「Outside the organization」を選択します。「保存」ボタンをクリックします。 ⑩ 「次を実行します」のプルダウンをクリックし、「メッセージをブロックする」を選択します。 ⑪ 右側のプルダウンをクリックし、「だれにも通知せずにメッセージを削除する」を選択します。「特定の相手先だけメール受信したい」ときもありますよね。追加で以下の手順を実施します。 ⑫ 「次の場合を除く」のプルダウンをクリックします。「送信者」を選択します。 ⑬ 右のプルダウンをクリックし、「この人物である」を選択します。 ⑭ 受信を許可したいメールアドレスを入力します。「保存」ボタンをクリックします。　↑複数のメールアドレスを設定しておくこともできます。 ⑮ 「次へ」ボタンをクリックします。 ⑯ 必要に応じて、チェックをします。「次へ」をクリックします。 ↑このルールを適応したい期間が決まっている場合は、予め設定しておくことができます。 ⑰ 内容を確認して「完了」ボタンをクリックします。 ⑱ 作成したルールをクリックします。「ルールを有効または無効にする」のトグルをオンにします。※オンにしないと、ルールは有効になりません。 ⑲ しばらくすると「ルールの状態が正常に更新されました」を表示されます。※無効にしたい場合は、再度トグルをクリックします。 ⑳ 試しに受信メールテストを行ってください。