【Outlook】添付ファイルを開く・送信・保存・削除・印刷・プレビューする方法！

本記事では、いまさら聞けないような「添付ファイルの操作方法」や「便利な使い方」をまとめましたので参考にしてください。

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【注意】添付ファイルを開く前に！

まずは添付ファイルを開く前に、ウィルスに対して注意をしましょう。

添付ファイルを不用意に開いてしまうと、ウィルスに感染することがあります。まず、知らない相手から添付ファイル付きのメールが届いた場合には、開かないように注意しましょう。

そして次に、添付ファイルの拡張子を見てみます。「exe」「xlsm」「zip」「bat」といったファイルは、実行ファイルになっています。不用意に実行してしまうと、ウィルスが入り込むプログラムが動いてしまう可能性があります。実行しないようにしましょう。

過去には「Emotet」や「W97M/Melissa」「LOVELETTER」と言った、ファイルを開くだけで感染してしまうものもあります。

その他の対策は、ウィルス対策ソフトの導入がオススメです。

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添付ファイルを開く方法

１．
① 添付ファイルが付いているメールを、ダブルクリックします。

２．
① 個別ウィンドウが開きますので、添付ファイル横の「下矢印」をクリックします。
② 「開く」をクリックします。

３．
もし以下の画面が表示される場合は、使いたいアプリケーションを選択します。※今回は、PDFファイルなので、「Microsoft Edge」か「Acrobat Reader」を選択します。常にそのアプリで開きたい場合は「常に使う」を選択し、今回限りの場合は「一度だけ」を選択します。

４．ファイルが開いたことを確認します。

添付ファイルをプレビュー表示する方法

Officeアプリや画像、テキストをプレビューすることができるので、とても便利です。

１．
① メールを選択します。
② 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。
③ 「プレビュー」をクリックします。

２．データの中身を確認することができます。

＜警告画面が表示される場合＞

以下のように「プレビューは、信頼できる入手先から入手したファイルに限り実行してください。」と表示されることがあります。信頼できるファイルの場合は、「ファイルのプレビュー」ボタンをクリックします。

次から警告メッセージを表示させたくない場合は、チェックを外します。

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添付ファイルを保存する方法

1ファイルずつ保存する方法

１．
① 受信メールを選択します。
② 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。
③ 「名前を付けて保存」をクリックします。

または、リボン内の「名前を付けて保存」ボタンをクリックしても良いです。

２．
① 保存したい場所を選択します。
② 「ファイル名」を必要に応じて変更します。
③ 「保存」ボタンをクリックします。

すべての添付ファイルを保存する方法

１．
① 受信メールを選択します。
② 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。
③ 「すべての添付ファイルを保存」をクリックします。

または、リボン内の「すべての添付ファイルを保存」ボタンをクリックしても良いです。

２．「添付ファイルの保存」というダイアログボックスが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

３．
① 保存する場所を選択します。※今回は「ドキュメント」としています。
② 「OK」ボタンをクリックします。

４．指定したフォルダに、すべての添付ファイルが保存されたことを確認します。

OneDriveへ保存する方法

１．
① 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。
② 「アップロード」にカーソルを合わせます。
③ 「OneDrive – アカウント名」をクリックします。

２．OneDriveへのアップロードが終わると「保存済み」と表示されます。※Microsoftアカウントのログインが必要です。

すべてのファイルをOneDriveへ保存する方法

１．
① 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。
② 「すべての添付ファイルをアップロード」にカーソルを合わせます。
③ 「OneDrive – アカウント名」をクリックします。

２．添付ファイルに「保存済み」が表示されます。

添付ファイルを、メール送信する方法

１．
「新しいメール」ボタンをクリックします。

２．
① 「メッセージ」タブが選択された状態で、「・・・」をクリックします。
② 「ファイルの添付」にポインタを合わせます。

３．
「アイテムの添付」をクリックします。

４．
添付したいファイルを選択し、「保存」ボタンをクリックします。

５．
ファイルが添付されたことを確認します。

添付ファイルを削除する方法

１．
① メールを選択します。
② 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。
③ 「添付ファイルの削除」をクリックします。

２．「添付ファイルの削除」ボタンをクリックします。

添付ファイルを印刷する方法

１．
① メールを選択します。
② 添付ファイルの「下矢印」をクリックします。
③ 「クイック印刷」をクリックします。

２．添付ファイルのデータが印刷されます。

＜印刷されない場合＞

プリントアウトされない場合は、以下の内容を確認して下さい。