これには、いろいろな原因が考えられますので、順番に見ていきます。
症状について
「Outlook送受信の進捗度」という画面が表示されます。
※「タスク＊＊＊＠＊＊＊＊受信中’でエラー（0x80040900）が報告されました：’入力されたサーバー名はネットワーク上に見つかりません（一時的に使用できない可能性もあります）。現在オンラインであり、サーバー名が正確かどうか確認してください。」
ネットワークに参加しているか確認する
画面右下の通知領域に、地球儀のようなマークがないか確認して下さい。↓この状態だと、インターネットに繋がっていない可能性があります。
また正常に繋がっている場合は、以下のような表示になります。またWi-Fiに接続している方は、扇形のマークが表示されています。
対処① LANケーブルを疑う
接続されていない場合は、パソコンに接続します。すでに接続されている場合は、コネクタ部を抜き差ししてみて下さい。またコネクタが割れていたり、ケーブルの被膜が損傷している場合は、LANケーブルを交換します。
ちなみにLANケーブルがあまりに古い場合は、新しいカテゴリ規格のものを使うと良いでしょう↓
対処② 接続ポートを変更する
パソコンとは反対のLANコネクタは、ルーターやハブに接続されているかと思います。そのLANコネクタを、別の空いているポートに接続し変えてみます。ただし、「WAN」ポートに接続しないようにしてください。※↓写真の青いポート。
対処③ ルーターを再起動してみる
ルーターは、24時間起動しっぱなしになっていることがほとんどです。再起動することで復旧する可能性があります。一般的な家庭用ルーターであれば、電源スイッチがないモデルも多いため、メーカーの公式サイトで確認するようにしましょう。
対処④ それでも復旧しない場合
ルーターが正しく機能していない
ルーターのモードが正しく設定されていない可能性があります。例えばバッファロー製品には、ルーターモード・ブリッジモードなどがあります。正しいモードになっているかを確認しましょう。
正しいIPアドレスが付与されていない
パソコンに、正しいIPアドレスが付与されていない可能性があります。ルーターにはDHCPという、IPアドレスを自動で付与してくれる機能がありますが、それが機能しているか確認してみましょう。
ルーター・ネットワーク機器が故障している
上記のように、ルーターの故障や、モデム、ONUというネットワーク機器が故障している可能性があります。装置にエラーランプが点灯していないかを確認してみましょう。
障害が発生していないかを確認する
多くの場合は、企業が運営しているメールプロバイダーを利用しています。プロバイダは、メールサーバーを提供しているので、それを経由してメールのやり取りが行われます。
そのため、サーバーがダウンしてしまうと、送受信ができなくなってしまいます。障害情報はそれぞれの公式サイトに掲載されている場合がありますので確認してみましょう。
・ OCN：https://support.ocn.ne.jp/maintenance/
・ WADAX：https://www.wadax.ne.jp/support/technews/
・ エックスサーバー：https://www.xserver.ne.jp/support/information.php
設定を確認する
メールアカウント設定を確認する
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「アカウント設定」→「プロファイルの管理」をクリックします。
③ 「電子メールアカウント」ボタンをクリックします。
④
１．該当のメールアドレスを選択します。
２．「変更」ボタンをクリックします。
⑤ 下記の情報を更新します。
受信メールサーバー：正しいPOPサーバーになっているかを確認します。
送信メールサーバー：正しいSMTPサーバーになっているかを確認します。
アカウント名：正しいメールアカウント名になっているかを確認します。
パスワード：正しいメールパスワードにになっているかを確認します。
⑥ 「詳細設定」ボタンをクリックします。
⑦
１．「詳細設定」タブをクリックします。
２．設定が違う場合は、変更していきます。
＜設定例＞
受信サーバー（POP3）：995
このサーバーでは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要：✓を入れる
送信サーバー（SMTP）：465
使用する暗号化接続の種類：SSL/TLSに変更する
⑧ 「OK」ボタンをクリックします。
「対象のプリンシパル名が間違っています」が表示された場合
設定した後に、以下のような画面が表示される場合があります。
「インターネットセキュリティ警告」：接続しているサーバーは、確認できないセキュリティ証明書を使用しています。対象のプリンシパル名が間違っています。
「はい」のボタンをクリックすると、一旦画面が閉じます。原因の多くは、「受信サーバー名」や「送信サーバー名」「サーバーのポート番号」が間違っていることが多いです。正しい情報は、メールプロバイダのウェブサイトで確認してみましょう。
メールアカウントを設定しなおす
１．メールアカウントを削除する
メールアカウントを削除する方法は、↓の記事を参考にしてください。
関連記事：【Outlook】メールアドレスを新規登録・追加・削除・修正する方法
削除する前には、「連絡先」や「受信メール」「送信済アイテム」のバックアップを取ったうえで行うようにしましょう。
２．メールアカウントを追加する
メールアカウントを削除した後は、新たに登録作業を行います。
アカウントの追加方法は↓の記事を参考にして下さい。