そこで今回は、基本的なメール削除方法から、一括・自動で削除する方法などをご紹介したいと思います。
デスクトップアプリ版での操作
パソコンにインストールして使うタイプの「デスクトップアプリ版」の操作方法をご紹介します。
メールを削除する方法
単に削除しただけでは、残っていますので、「削除済みアイテム」のメールもしっかり削除しましょう。
①
１．対象のメールを右クリックします。
２．「削除」をクリックします。
この段階では、まだ完全に削除されていません。
② 「削除済みアイテム」フォルダーをクリックし、移動されたことを確認します。
③
１．対象のメールを右クリックします。
２．「削除」をクリックします。
④ 「はい」をクリックします。
これで対象のメールが完全に削除されました。
複数のメールを削除する方法
① 削除したい1件目のメールをクリックします。
②
１．「Shiftキー」を押しながら「削除したい範囲の最後のメール」をクリックします。
２．右クリックします。
３．「削除」をクリックします。
↑この時に「Shiftキー」ではなく「Ctrlキー」を使うと、場所が離れたメールも複数選択することが可能です。
③
１．「削除済みアイテム」をクリックします。
２．1件目をクリック後「Shiftキー」を押しながら最後のメールをクリックします。
④
１．右クリックをします。
２．「削除」をクリックします。
⑤ 「はい」をクリックします。
これでメールが完全削除されます。
フォルダーの中身を一括で削除する操作①
①
１．対象のフォルダーをクリックします。
２．メッセージをクリックします。（どれでも良い）
② 「Ctrlキー」を押しながら「Aキー」を押します。
するとメッセージが全て選択されます。
③ 右クリックを行い、「削除」をクリックします。
「削除済みアイテム」へ移動されます。
フォルダーの中身を一括で削除する操作②
①
１．対象のフォルダーを右クリックします。
２．「すべて削除」をクリックします。
② 「はい」をクリックします。
これでフォルダー内のメールが「削除済みアイテム」フォルダーへ移動されました。
削除済みアイテムを一括削除する操作
①
１．「削除済みアイテム」を右クリックします。
２．「フォルダーを空にする」をクリックします。
② 「はい」をクリックします。
※一度削除すると元に戻せないので注意してください。
③ 全て削除されたことを確認します。
削除済みアイテムを自動的に削除する操作
① 「ファイル」タブをクリックします。
② 「オプション」をクリックします。
③
１．「詳細設定」をクリックします。
２．「Outlookの終了時に、削除済みアイテムフォルダーを空にする」にチェックを入れます。
④ 「OK」ボタンをクリックします。
Outlook終了時に、削除済みアイテム内のメールが削除されます。
ウェブアプリ版での操作
ウェブアプリ版は、「Microsoft Edge」や「Google Chrome」などの、ブラウザ上でOutlookを利用することができます。
メールを削除する方法
① Microsoftのポータルサイトにアクセスします。
② 「Outlook」を起動します。
③ ログインを求められた場合は、Microsoftアカウントを入力します。「次へ」をクリックします。
④ 「パスワード」を入力し、「サインイン」をクリックします。
⑤ 「受信トレイ」をクリックします。削除したいメールを右クリックし、「削除」を選択します。
↑この操作で、対象のメールは「削除済みアイテム」に移動します。
⑥ 「削除済みアイテム」をクリックし、対象のメールを右クリックします。「削除」をクリックします。
⑦ 「選択したスレッドを完全に削除しますか？」というポップが表示されます。完全に削除して良ければ、「OK」ボタンをクリックします。
複数のメールを選択して、削除する方法
① 「受信トレイ」をクリックします。削除したいメールにチェックを入れます。複数選択可。
② 画面右に、「～件のスレッドが選択済み」と表示されます。「削除」ボタンをクリックします。
③ もし間違えてしまった場合は、「元に戻す」をクリックします。
全てのメールを選択して、削除する方法
① 「受信トレイ」をクリックして、キーボードの「Ctrl」＋「A」を押下します。すると、全てのメールアドレスが選択された状態になります。
② メッセージの上で右クリックし、「削除」を選択します。