メールチェックは、いかに効率良く、見やすくしておくかが、重要です。
この記事では、レイアウト・表示ビューを変更する方法を分かりやすく解説します。
Outlookの配置ウィンドウについて
大きく「フォルダーウィンドウ」「ビューウィンドウ」「閲覧ウィンドウ」の３つに分かれています。
| 名称 | 詳細 | |
| ① | フォルダーウィンドウ | アカウント、受信トレイ、送信済みアイテムなどのフォルダーを管理するエリアです。 |
| ② | ビューウィンドウ | メールの一覧表を表示するエリアです。 |
| ③ | 閲覧ウィンドウ | メールの詳細（本文）を表示するエリアです。 |
カスタマイズ方法を解説していきますので、ご自身に合ったものを選択してみてください。
ビューパターンをテンプレートから選択する
テンプレートから選べば、手軽に変更することができるので、便利です。
①
「表示」タブをクリックします。
「ビューの変更」をクリックします。
「コンパクト」「シングル」「プレビュー」のどれかを選択します。
コンパクトビュー ： 閲覧ウィンドウは右側。ビューウィンドウは、コンパクトレイアウト採用。
シングルビュー ： 閲覧ウィンドウは右側。ビューウィンドウは、シングルラインレイアウト採用。
プレビュー ： 閲覧ウィンドウはオフ。ビューウィンドウは、文字数によってコンパクトレイアウト採用。
初期値は、コンパクトビューになっています。スッキリ表示させたい場合は、シングルやプレビューを選択しましょう。
フォルダーウィンドウをカスタマイズする
フォルダーウィンドウは、最も多く操作するエリアです。使いやすく・見やすいものを選択しましょう。
１．フォルダーウィンドウを最小化する方法
↓のようにフォルダーウィンドウを収納することができます。ビュー・閲覧ウィンドウのスペースが広がるため、見やすくなります。
① フォルダーウィンドウの「＜」をクリックします。
② するとフォルダーウィンドウが折りたたまれます。もし元に戻したい場合は、「>」をクリックします。
③ すると、フォルダーウィンドウが再度表示されます。ですがこのままだと、フォルダーウィンドウの下にビューウィンドウが隠れた状態になってしまいます。
④ ピンマークをクリックすると、隠れた部分がリサイズされるので見やすくなります。
２．フォルダーウィンドウを非表示にする方法
↓のようにフォルダーウィンドウを完全に非表示にすることができます。今度は折りたたむのではなく、非表示にします。
①
１．「表示」タブをクリックします。
２．「レイアウト」をクリックします。
３．「フォルダーウィンドウ」にポインタを合わせます。
４．「オフ」をクリックします。
② フォルダーウィンドウが非表示となりました。
③ 再度表示したい場合は、①の項目内にある「標準」を選択します。
３．お気に入りフォルダを表示させる
フォルダーウィンドウに「お気に入り」フォルダーを表示する方法をご紹介します。
お気に入りフォルダとは、受信トレイ等のように「よく利用するフォルダー」は、この中に自動的に表示されます。それ以外にもフォルダを新規作成して、好きなトレイを表示させておくことができます。
①
１．「表示」タブをクリックします。
２．「レイアウト」をクリックします。
３．「閲覧ウィンドウ」にポインタを合わせます。
４．「お気に入り」をクリックします。
② 「お気に入り」フォルダが表示されました。
ちなみに↓のように、対象のフォルダを右クリックし「お気に入りに追加」を選択すると、お気に入りに登録できます。
ビューウィンドウをカスタマイズする
１．シングルビューに変更する
↓のように、ビューウィンドウの各メールに「差出人」「件名」を表示させることができます。
まずは、件名や差出人を見ておきたいという方に向いています。
①
１．「表示」タブをクリックします。
２．「ビューの変更」をクリックします。
３．「シングル」に変更します。
② 「差出人」や「件名」などが個別に表示されるようになりました。
２．プレビュー表示に変更する
ビューウィンドウの各メールに、本文の冒頭部分を表示することができます↓。
本文の冒頭に、核となる文章が書かれている場合は、かなり効率良く閲覧できます。ですが「お世話になります。」「お疲れ様です。」というやり取りが多いと、逆に見にくくなってしまいます。
①
１．「表示」タブをクリックします。
２．「ビューの変更」をクリックします。
３．「プレビュー」をクリックします。
② メール文にプレビューが表示されるようになります。
閲覧ウィンドウをカスタマイズする
１．ビューウィンドウの下に表示する方法
閲覧ウィンドウを、ビューウィンドウの下側に表示することができます↓。
ワイド型の大きいディスプレイを使えば、メールを個別に開かなくても、ストレスなく閲覧することができます。
①
１．「表示」タブをクリックします。
２．「レイアウト」をクリックします。
３．「閲覧ウィンドウ」にポインターを合わせます。
４．「下」をクリックします。
② 「閲覧ウィンドウ」がビューウィンドウの下側に表示されました。
２．閲覧ウィンドウを非表示にする方法
↓のように、閲覧ウィンドウを非表示にすることができます。
メール本文を読みたい場合は、ダブルクリック後、ポップアップして読むことになります。
①
１．「表示」タブをクリックします。
２．「レイアウト」をクリックします。
３．「閲覧ウィンドウ」にポインターを合わせます。
４．「オフ」をクリックします。
② 閲覧ウィンドウが非表示になりました。